Electronic conferencing , de praktijk van het leiden van vergaderingen via het internet , is niet meer dan een eenvoudige set van onderling verbonden computer software en hardware , waardoor de deelnemers verbinden met conference proceedings en met elkaar , ongeacht hun tijd en geografische zones . Elektronische conferencing heeft een aantal voordelen . Gemak Mensen kunnen deelnemen aan elektronische conferenties van overal hebben ze een computerverbinding . Dit is een groot voordeel voor degenen die , wellicht als gevolg van financiële beperkingen of lichamelijke handicap , zou hebben gehad om speciale offers te brengen om de fysieke conferenties waar soortgelijke onderwerpen worden aangepakt bij te wonen . De twee verschillende vormen van elektronische conferencing - - synchrone en asynchrone - tijd hebben voordelen . De synchrone formulier vereist dat deelnemers aan te sluiten op de conferentie op een bepaald moment , dus het simuleren van een fysiek congres en vervanging van een fysieke aanwezigheid . De asynchrone vorm , aan de andere kant , stelt mensen in staat om verbinding te maken met de conferentie op elk punt in een bepaald tijdsbestek , waardoor het verwijderen van de zorgen te maken over punctualiteit . Asynchroon conferenties kunnen blijven tot maximaal een kalender week . Eenvoudig opbergen van materialen Materialen gepresenteerd en discussies gehouden op een elektronische conferentie kan gemakkelijk worden opgeslagen in digitale vorm voor toekomstige toegang van de deelnemers ( en niet- deelnemers ) . Tijdens en na de conferentie kunnen de deelnemers de teksten van de besprekingen alsmede alle bijbehorende visuele of audio- materialen , die zij kunnen beoordelen zo vaak ze willen downloaden . Fluid Communication < br > de store- and- forward capaciteiten van de software voor asynchrone elektronische conferencing onder de deelnemers in verschillende tijdzones te vergemakkelijken communicatie . Dergelijke communicatie mogelijkheden hen in staat stellen om hun verschillende persoonlijke schema's voldoen zonder ontbreekt op de conference proceedings en discussies . Het geeft hen ook de mogelijkheid om de conferentie onderwerpen , zodat ze hun conclusies of problemen later te delen met andere deelnemers . Daarnaast kan iedere deelnemer de contactgegevens van andere deelnemers te ontvangen en contact met hen in real time voor zaken die voortvloeien uit de conferentie . Dit is zeer moeilijk te bereiken in een conventionele , fysieke , conferentie . Opportunity voor het selecteren van informatie elektronische conferencing maakt het ook mogelijk de deelnemers om informatie en discussies selecteer , tijdens en na de conferentie , op basis van hun interesses en focus. In een conventionele conferentie , mensen nemen van notities van gesprekken als punten van de huidige of mogelijke toekomstige belangen , en het is zo'n punten die zij betalen de grootste aandacht aan . In de elektronische conferencing , doen de deelnemers niet per se om alle aspecten van de conferentie volgen om uit te pakken wat hen interesseert . Dit neemt de noodzaak voor het maken van notities , en deelnemers kunnen hun aandacht besteden aan zaken van belang .
|