Veel banen tegenwoordig vereisen dat je grote aantallen e-mails per dag te lezen . Voor sommige functies , deze e-mails zijn potentiële klanten die moeten worden opgelost door. Voor anderen , deze e-mails zijn klanten die moeten worden beantwoord . Leren hoe ze efficiënt lezen via deze e-mails is essentieel , want het zal ervoor zorgen dat u het naderen van de taak op de juiste manier en het zijn zo productief mogelijk te maken . Instructies
1 Sorteer de e-mails per categorie . Putting e-mails met soortgelijke onderwerpen in groepen zal lezen ze makkelijker en geeft je een beter idee van hoe de e-mails te vergelijken geven . Kopen van 2 Lees de e-mails in trossen . Heeft elke nieuwe e-mail niet lezen zodra het aankomt. In plaats daarvan , laat de inbox te vullen met een bos van e-mails , lees dan door hen in een sessie , of een enkele lange sessies als er een groot aantal e-mails .
Aanpak 3 de e-mails met een sceptische en kritische houding . U moet worden het analyseren van elke e-mail , en om dat te doen nauwkeurig moet je neutraal blijven en de afzender te bewijzen zijn punten en suggesties voor u .
Set filters op uw e-mail 4 te houden uit spam en ongewenste berichten . Dit zal helpen het algemene volume verminderen
. |
