De functionaliteit van intranetten kan meer uitwisseling van informatie en samenwerking mogelijk te maken, in de hele organisatie . Documenten kunnen centraal worden opgeslagen en gebruikt door iedereen met de juiste speling . Printers kunnen centraal worden geregeld . Bulletin boards , zoekmachines en directories kunnen worden toegevoegd aan de stroom van informatie te vergemakkelijken . Task - management functies en agenda's kunnen worden toegevoegd aan een grotere assist cross-functionele teams . Online training kan ook beschikbaar zijn voor verdere resource medewerkers worden gemaakt .
Voordeel van Veiligheid

Beveiliging van de gegevens
is een grote zorg van elk bedrijf en het intranet voegt extra zorgen op dit gebied . Alle informatie is beveiligd met een wachtwoord , maar intranetten kunnen worden aangepast aan de individuele werknemer , om de mogelijkheid van ongeautoriseerde toegang tot gevoelige informatie te beperken .
Nadeel van Cost

In de eerste installatie van de intranet -systeem , kan de kosten aanzienlijk zijn. De omvang en complexiteit zullen de onkosten te bepalen. Lopende upgrades en noodzakelijke onderhoud en verbeteringen kan veel toevoegen aan kostenoverschrijdingen . Opleiden van personeel om het systeem te gebruiken kan een aanzienlijke kosten.
Nadeel van Complexiteit

De complexiteit van het systeem kan het gebruik van het systeem te remmen . Werknemers kunnen het waarnemen te moeilijk te begrijpen en dus niet gebruiken om zijn maximale doeltreffendheid te zijn . Ze voelen overbelast door de hoeveelheid informatie die het bevat . Complexiteit kan ook toevoegen aan het beheer die nodig zijn door de IT-afdeling . Storingen of tijd offline kan ook een probleem dat moet worden beheerd met een dergelijk complex systeem .