Als het gaat om de presentatie van een document aan klanten , professoren of elk publiek , iets te zeggen slim en waardevolle zaken. Echter , de meeste mensen zijn waarschijnlijk uw grote inhoud over het hoofd zien als het is bezaaid met typefouten , spelfouten en fouten . Produceren vlekkeloze kopie is een teken van professionaliteit , de meeste bedrijven verwachten niets minder in hun documentatie. Een nuttig instrument computergebruikers kunnen aanwenden bewerken hun documenten is een spellingscontrole programma of de spellingcontrole functies van hun tekstverwerker . Identificatie
Spellingcontrole functies
of spell checkers zijn software- applicaties die woorden controleren aan de hand van een digitaal woordenboek te zorgen dat ze correct zijn. Woorden dat de spellingcontrole identificeert als verkeerd gespeld zijn meestal gemarkeerd of onderstreept . Spellingcontrole kan onafhankelijk programma's geïnstalleerd op uw computer , maar meer typisch een functie zijn verkrijgbaar in vrijwel alle tekstverwerkingsprogramma 's . Sommige spell checkers ook vlag oneigenlijk grammatica gebruik in een document of suggesties over de juiste spelling van het woord dat u
Nauwkeurigheid
Een belangrijk voordeel van het gebruik van een spreuk
getypt . checker is de juistheid ervan. Het runnen van een spellingcontrole zorgt ervoor dat het aantal typefouten in het document aanzienlijk vermindert . Met het gemak van het typen op computers , mensen zijn meestal in staat om meer tekst sneller dan ze zouden met de hand of op een typemachine te schrijven . Dit betekent dat zelfs als je een ster speller , fouten kunnen nog steeds kruipen in uw document . Ongeacht wat uw spelling vermogen , loopt spellingcontrole op een digitaal document is essentieel om de nauwkeurigheid en professionaliteit garanderen .
Saving Time
Hoewel het altijd raadzaam te hebben een echte persoon te controleren op uw document voordat het wordt verzonden naar een klant of een professor , spellingcontrole doen wat van het zware werk , het corrigeren van typefouten met dezelfde nauwkeurigheid als een menselijke tegenhanger . Dat laat menselijke redacteuren vrij om te werken aan de onderdelen van uw document dat een spellingscontrole kan het niet - . Inhoud helderheid en goede schrijftechniek
Andere overwegingen
Spellingcheckers
kan ook bespaart u een aanzienlijke hoeveelheid tijd door het corrigeren van alle exemplaren van een verkeerd gespelde woord in een keer. Als u regelmatig spelt een woord verkeerd , kunt u de spellingcontrole gebruiken om het woord op elke plaats die het gewassen vinden in je document en deze vervangen door de juiste spelling . Spellingscontrole kan ook gebruikt worden op deze manier te standaardiseren uw document . Als u namen of bedrijf titels noemen vaak , kunt u gebruik maken van een spellingscontrole 's zoek-en- vervang functies om ervoor te zorgen dat een ieder wordt gespeld hetzelfde , zonder tussenkomst van het document met de hand.
< Br >
|
