verzenden elke effectieve e-mail is afhankelijk van de volledigheid . Als u toevoegen van documenten , ga terug over de e-mail en alle nodige items zijn opgenomen . Lezen via uw e-mail of twee keer voordat u het verzendt . E-mail kan snel en eenvoudig , maar het is niet instant messaging : Alles wat je nodig hebt om te zeggen en te verzenden moet worden opgenomen in een enkel bericht . Niemand houdt van het krijgen van extra berichten omdat de eerste e-mail niet omvatten alles .
Content

Onthoud dat , ongeacht hoe informeel de e-mail, deze boodschap wordt gebracht op het internet , onder bepaalde omstandigheden , onbedoelde ontvangers hebben de mogelijkheid om toegang te krijgen. Wat je schrijft moet altijd nadenken hoe je jezelf zou compoort in het openbaar . Omvatten niet alles wat je normaal niet zou zeggen , tenzij het absoluut noodzakelijk is , vergeet niet dat het versturen van gevoelige informatie per e-mail is geen goed idee , vooral als het iemand anders gevoelige informatie
. etiquette

Vergeet niet dat e-mails etiquette normen hebben , net als elke andere vorm van communicatie . Gebruik nooit alleen hoofdletters in je e-mails . Niet alleen is dit moeilijk te lezen , het heeft de potentie om uw ontvanger denkt dat je schreeuwen tegen hem . Houd in gedachten dat sarcasme en satire zijn moeilijk op te pikken in een e-mail . Iets wat je zegt voor de grap zou serieus worden genomen en beledigen anderen .
Readability

niet uit hoe belangrijk de inhoud van uw e-mail is , bedenk dan dat hoe je die inhoud te presenteren tellingen . Uw e-mail onderwerp moet kort en beschrijvend , zodat uw ontvanger weet om het bericht te openen en weet wat hij ziet als hij het ​​opent . Gebruik witruimte effectief in je e-mails . Dichte blokken tekst moeilijk te lezen , en de ontvanger zal minder geneigd zijn om ploeteren door de hele zaak te zijn . Ze moeten niet te maken hebben met een ongeorganiseerd boodschap , hoewel: Vergeet niet om e-mails beknopt en to the point te houden

.