E-mail etiquette vaardigheden zijn essentieel bij het werken in een zakelijke omgeving . Veel van de basisregels van de e-mail ook van toepassing op " Allen beantwoorden " berichten , maar er zijn een aantal bijzonderheden te overwegen voordat het raken van de " Allen beantwoorden " knop . Zorg ervoor dat u alleen deze e-mail functie te gebruiken wanneer dat absoluut noodzakelijk is , en niet als een methode voor het uitkiezen mensen of als een vervanging voor de werkelijke ontmoetingen . Feiten Als algemene regel , de " Allen beantwoorden " -functie mag alleen worden gebruikt wanneer dat nodig is . Volgens Judith Kallos , auteur van ' Business E-mail etiquette : The Manual ', ' niet politiek spelen met deze ( e ) velden om iemand gevoel minder belangrijk of om een punt te maken ... dat is nooit een succesvolle strategie een blikje heb je op zoek triviaal en /of onprofessioneel . " moet je " Allen beantwoorden " ? Vóór het verzenden van een " Allen beantwoorden " bericht , overwegen of het noodzakelijk . Zoals Judith Kallos opmerkt , " In veel gevallen , uw commentaar is mogelijk niet geschikt voor " alle " of" all "niet geïnteresseerd in uw opmerkingen. " Als u een groep bericht hebt ontvangen en allen die de boodschap hebben ontvangen, zijn deel van het gesprek waaraan u een bijdrage leveren , dan moet je een ' Reply All '. Stuur Addressing een groep bij het versturen van een " Allen beantwoorden " in het achterhoofd houden dat de informatie die u verzendt gaat om meerdere mensen en dit is niet een eigen forum . Vermijd waaronder een onnodige hoeveelheid persoonlijke informatie of het vertellen van schuine moppen , want je kunt nooit zeker zijn van hoe het door een groep zou kunnen worden geïnterpreteerd . Misvattingen terwijl " Allen beantwoorden " berichten worden soms aangeprezen als eenvoudige en effectieve manieren om te communiceren met een hele groep mensen , zijn ze over het algemeen gezien als onpersoonlijk . Als er een groot aantal mensen in de groep kunnen meerdere berichten heen en weer verwarrend . In dit geval , is het best om een vergadering in plaats van een " Allen beantwoorden " e-mail . Professionaliteit Belangrijker nog , uw e-mails moeten professioneel blijven hebben . Blijf bij het onderwerp bij de hand en hoeft deze niet te gebruiken als een methode van ontluchting over office verstoort . Zoals bij elk onderwerp , kan iedereen op de adreslijst niet eens met het standpunt u presenteren . Ook als je alleen reageren op een persoon ( of de persoon die het bericht heeft gestuurd ) , kies dan de " Reply to Sender "-functie in plaats daarvan .
|