Op een gegeven moment , faxapparaten waren een veel voorkomende manier om documenten te sturen van de ene locatie naar de andere . Faxapparaten nog steeds gebruikt vandaag de dag , maar zijn niet zo betrouwbaar als andere opties die beschikbaar zijn beschouwd . Om een fax te verzenden , zowel de afzender als de ontvanger moeten toegang tot machines fax hebben . Als de toegang niet beschikbaar is , zijn er winkels - zoals Kinko's , Office Depot en Staples - die u toelaten om documenten uit de winkel voor een vergoeding faxen . Gemak
Soms is het belangrijk om een document zo vlug mogelijk . Faxapparaten zijn een goede optie als het een papier dat niet gemakkelijk kan worden verstuurd via e-mail .
Speed
Met behulp van een fax is veel sneller dan het verzenden van een item door de US Postal Service . Dit kan belangrijk zijn als u bezig bent met een deadline en de noodzaak om een document schip ergens snel . In plaats van het betalen van de extra kosten voor express verzending , kunt u deze faxen naar de ontvanger .
EFax Services
Als u niet beschikt over een fysiek faxapparaat , kunt u uw computer in een faxapparaat door het aanmelden voor een internet faxen bedrijf als efax . Met eFax software ontvangt u op uw computer die u toelaat om het te gebruiken als een faxapparaat .
Phone Connection Betrouwbaarheid
Met behulp van een faxapparaat plaatst je aan de genade de betrouwbaarheid van telefoonlijnen , of internet verbindingen in het geval van gebruik efax software . Als er een netwerkstoring voor een van deze , zou het verzenden via uitdrukkelijke post worden betrouwbaarder .
Vereist een menselijke ontvanger
U hoeft geen zorgen te maken over enkel je eigen faxapparaat wanneer u een document faxt . U moet worden bezorgd over de beschikbaarheid van het faxapparaat van de persoon aan wie u een document faxt . Om mogelijke problemen met papierstoringen of een gebrek aan inkt in het faxapparaat te voorkomen , moet een andere persoon in staat zijn om de ontvangst van de fax te bevestigen en dat het correct afgedrukt .
|
