1. Geavanceerde opmaak en lay-out: Tekstverwerkers bieden nauwkeurige controle over de tekstopmaak, wat onmogelijk is met een typemachine. Dit omvat functies zoals:

* Kolommen: Je kunt eenvoudig meerdere tekstkolommen maken, ideaal voor nieuwsbrieven of brieven met zijbalken. Typemachines vereisen handmatige manipulatie en mogelijk opnieuw typen om dit te bereiken.

* Tabellen: Het maken van tabellen met randen, cellen en opgemaakte gegevens gaat moeiteloos in tekstverwerkers, terwijl het uiterst moeilijk en rommelig is op een typemachine. Denk aan een brief met daarin een prijslijst of een vergelijkingstabel.

* Complexe tekstterugloop: Tekstverwerkers verwerken naadloos de tekstomloop rond afbeeldingen of andere objecten. Op een typemachine vereist het invoegen en plaatsen van afbeeldingen handmatig knippen, plakken en nauwkeurig typen rond de marges.

2. Gebruik van afbeeldingen en afbeeldingen: Tekstverwerkers kunnen afbeeldingen, logo's en andere grafische afbeeldingen eenvoudig rechtstreeks in een brief integreren. Typemachines zijn beperkt tot alleen tekst. Dit zorgt voor een veel visueel aantrekkelijkere en boeiendere brief.

3. Automatische functies voor consistentie en correctheid: Tekstverwerkers bieden:

* Spellingcontrole en grammaticacontrole: Deze hulpmiddelen zorgen ervoor dat de brief vrij is van fouten, iets wat een typemachine niet kan.

* Stijlconsistentie: Functies zoals autocorrectie en stijlgidsen (die bijvoorbeeld zorgen voor consistente kopstijlen) zorgen ervoor dat de brief professioneel en leesbaar blijft. Een typemachine vereist dat de gebruiker deze consistentie handmatig handhaaft.

Deze drie punten illustreren hoe tekstverwerkingssoftware de presentatie en kwaliteit van een brief aanzienlijk verbetert in vergelijking met de beperkingen van een typemachine.