| Of een klant toegang heeft tot een virtueel kantoor, hangt af van de specifieke voorwaarden van de virtuele kantoorovereenkomst. Sommige aanbieders van virtuele kantoren bieden alleen toegang tot het virtuele kantoor tijdens kantooruren, terwijl andere 24/7 toegang bieden. Bovendien kunnen sommige aanbieders van virtuele kantoren de toegang tot bepaalde gebieden of bronnen van het virtuele kantoor beperken tot bepaalde soorten klanten.
Over het algemeen hebben klanten doorgaans toegang tot de volgende functies en services wanneer ze een virtueel kantoor gebruiken:
* Een zakelijk adres dat kan worden gebruikt voor het ontvangen van post en pakketten, en voor visitekaartjes en marketingmateriaal.
* Een telefoonnummer dat kan worden beantwoord door een live receptioniste of via een geautomatiseerd systeem, en kan worden doorgestuurd naar de mobiele telefoon of een ander nummer van een klant.
* Toegang tot een gedeelde werkruimte of vergaderruimte, die beschikbaar kan zijn op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt of op reservering.
* Gebruik van een zakencentrum, inclusief apparatuur zoals printers, scanners en faxmachines.
* Een virtuele receptioniste of assistent die administratieve ondersteuning kan bieden, zoals het beantwoorden van telefoontjes, het plannen van afspraken en het beheren van e-mail.
* Toegang tot online tools en bronnen zoals cloudopslag, videoconferenties en projectbeheersoftware.
Over het geheel genomen kunnen de specifieke kenmerken en diensten die zijn opgenomen in een virtuele kantoorovereenkomst, en dus of klanten toegang hebben tot het virtuele kantoor, variëren van de ene aanbieder van virtuele kantoren tot de andere. |
