| Een samenwerkingstoepassing, ook wel samenwerkingstool of -software genoemd, is een stukje software dat is ontworpen om teamwerk en communicatie tussen individuen of groepen die aan een gedeeld project of een gedeelde taak werken, te vergemakkelijken. Deze applicaties bieden verschillende functies om de samenwerking te verbeteren, waaronder:
* Communicatie: Dit omvat vaak functies zoals instant messaging (chat), videoconferenties en gedeelde werkruimtes voor discussies. Voorbeelden hiervan zijn Slack, Microsoft Teams en Google Chat.
* Documenten delen en gezamenlijk bewerken: Hiermee kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd documenten, spreadsheets en presentaties openen, bewerken en erop reageren. Google Docs, Microsoft Office 365 en Dropbox Paper zijn voorbeelden.
* Projectmanagement: Biedt hulpmiddelen voor het toewijzen van taken, het stellen van deadlines, het bijhouden van de voortgang en de algehele projectorganisatie. Voorbeelden hiervan zijn Asana, Trello en Monday.com.
* Bestanden delen en opslaan: Hiermee kunnen gebruikers bestanden vanaf een centrale locatie opslaan, delen en openen. Voorbeelden hiervan zijn Dropbox, Google Drive en Box.
* Workflowautomatisering: Automatiseert repetitieve taken en processen om de efficiëntie te verbeteren.
Het belangrijkste doel van een samenwerkingstoepassing is het verbeteren van de teamproductiviteit, het verbeteren van de communicatie en het stroomlijnen van workflows, wat leidt tot betere projectresultaten. De specifieke kenmerken van een samenwerkingstoepassing variëren sterk, afhankelijk van het doel en de doelgroep. Sommige zijn hulpmiddelen voor algemene doeleinden, terwijl andere zich richten op specifieke industrieën of taken. |
