| Geautomatiseerde onderhoudsbeheersystemen (CMMS) zijn softwareapplicaties die zijn ontworpen om de processen die betrokken zijn bij het beheer van onderhoudstaken en activa binnen een faciliteit, organisatie of sector te vereenvoudigen en te stroomlijnen. Deze softwarepakketten bieden verschillende functies en functionaliteiten waarmee gebruikers onderhoudsschema's, werkorders, inventaris en andere essentiële informatie met betrekking tot het onderhouden en repareren van activa en apparatuur kunnen bijhouden.
Het primaire doel van een CMMS-softwarepakket is het verbeteren van de efficiëntie en effectiviteit van onderhoudswerkzaamheden. Hier zijn enkele belangrijke functies van CMMS-systemen:
1. Werkorderbeheer: Met CMMS-software kunnen gebruikers werkorders maken, toewijzen en volgen. Het houdt een gecentraliseerd register bij van alle werkaanvragen, inclusief details zoals activa-informatie, onderhoudsgeschiedenis en prioriteitsniveaus, zodat onderhoudsteams over alle benodigde informatie beschikken om taken efficiënt te prioriteren en te beheren.
2. Preventieve onderhoudsplanning: CMMS-systemen helpen gebruikers bij het opstellen van preventieve onderhoudsschema's op basis van apparatuurspecificaties, gebruik en historische gegevens. Ze genereren waarschuwingen en meldingen wanneer onderhoud nodig is, waardoor de kans op ongeplande storingen wordt geminimaliseerd.
3. Materiaal- en activabeheer: Met CMMS-software kunnen gebruikers gedetailleerde gegevens bijhouden van alle activa en apparatuur, inclusief locatie, specificaties, leveranciersgegevens en garanties. Deze gegevens helpen bij het volgen van de prestaties van apparatuur en vergemakkelijken de onderhoudsplanning en budgettering.
4. Voorraadbeheer: CMMS-software automatiseert het voorraadbeheer, waardoor gebruikers reserveonderdelen, verbruiksartikelen en voorraadniveaus kunnen bijhouden. Het genereert waarschuwingen wanneer de voorraadniveaus laag zijn, zodat de benodigde onderdelen direct beschikbaar zijn wanneer deze nodig zijn voor onderhoudstaken.
5. Rapportage en analyse: CMMS-systemen bieden uitgebreide rapportage- en analysemogelijkheden, waardoor gebruikers verschillende rapporten kunnen genereren met betrekking tot onderhoudsactiviteiten, activaprestaties, voltooiingsstatus van werkorders en onderhoudskosten. Deze gegevens helpen het management om weloverwogen beslissingen te nemen en verbeterpunten te identificeren.
6. Mobiele toegankelijkheid: Veel CMMS-softwarepakketten bieden mobiele apps waarmee onderhoudspersoneel onderweg toegang kan krijgen tot het systeem en de werkorderstatus, inventaris en andere relevante gegevens kan bijwerken, waardoor de responstijden en de communicatie worden verbeterd.
7. Integratiemogelijkheden: CMMS-systemen kunnen vaak worden geïntegreerd met andere bedrijfssystemen, zoals ERP- (Enterprise Resource Planning) of IoT-oplossingen (Internet of Things), om een uitgebreid beeld te bieden van de prestaties van activa, de onderhoudsgeschiedenis en operationele gegevens.
Door onderhoudsgegevens te centraliseren, taken te automatiseren en onderhoudsprocessen te optimaliseren, helpen CMMS-softwarepakketten organisaties de onderhoudskosten te verlagen, de uptime en productiviteit te verbeteren en de algehele efficiëntie van hun onderhoudsactiviteiten te verbeteren. |
