De richtlijnen zijn afkomstig uit een verzameling documenten, waaronder maar niet beperkt tot:

* DoDI 5000.02, Werking van het defensie-acquisitiesysteem: Dit is de overkoepelende DoD-instructie die het hele acquisitiesysteem regelt, inclusief het JCIDS-proces. Het stelt beleid op hoog niveau vast dat de ontwikkeling van capaciteitsdocumenten beïnvloedt.

* DoDI 5000.77, Joint Capabilities Integration and Development System (JCIDS): Deze instructie gaat specifiek in op het JCIDS-proces, waarbij de soorten capaciteitsdocumenten gedetailleerd worden beschreven (bijvoorbeeld de verklaring van capaciteitsbehoeften, het capaciteitsontwikkelingsdocument, enz.) en in het algemeen het proces wordt beschreven voor het maken en goedkeuren ervan. Het bevat echter niet alle gedetailleerde details over specifieke procedures.

* Servicespecifieke instructies: Elke dienst (leger, marine, luchtmacht, ruimtemacht, marinekorps) zal zijn eigen interne instructies en begeleiding hebben die het JCIDS-proces verder verfijnen en specifieke procedures toevoegen die relevant zijn voor hun afdeling. Deze instructies bieden vaak gedetailleerdere processtromen en sjablonen.

* Gezamenlijke stafpublicaties en begeleiding: De gezamenlijke staf kan aanvullende richtlijnen en beste praktijken publiceren die een aanvulling vormen op de bredere DoD- en dienstspecifieke instructies.

Kortom, het vinden van het ‘ene document’ is onmogelijk. De volledige set beleidsregels en procedures is een combinatie van de DoD-instructie 5000.02, DoDI 5000.77 en de relevante servicespecifieke instructies en ondersteunende documentatie. Om de specifieke procedures voor een bepaald capaciteitsdocument te vinden, moet u al deze bronnen raadplegen, en mogelijk ook andere die relevant zijn voor het specifieke project.