1. Gegevensinvoer en opmaak:

* Cellen: De basisbouwstenen waarmee gegevens kunnen worden ingevoerd en in rijen en kolommen kunnen worden gerangschikt.

* Gegevensvalidatie: Beperkt het type gegevens dat in een cel wordt ingevoerd (bijvoorbeeld alleen getallen, datums binnen een bereik, specifieke tekstopties). Dit garandeert de consistentie en nauwkeurigheid van de gegevens.

* Opmaak: Het uiterlijk van gegevens aanpassen (lettertype, grootte, kleur, uitlijning, getalformaten – valuta, percentage, datum, enz.) voor leesbaarheid en visuele duidelijkheid. Met voorwaardelijke opmaak kan de opmaak worden gewijzigd op basis van celwaarden (bijvoorbeeld door waarden boven een bepaalde drempel te markeren).

* Gegevenstypen: Spreadsheets worden automatisch weergegeven of u kunt gegevenstypen opgeven (tekst, getallen, datums, booleans) waardoor efficiënt sorteren en filteren mogelijk is.

2. Sorteren en filteren:

* Sorteren: Gegevens alfabetisch, numeriek of chronologisch rangschikken op basis van een of meer kolommen. Dit maakt een snelle identificatie van specifieke datapunten mogelijk.

* Filteren: Alleen rijen weergeven die aan specifieke criteria voldoen (toon bijvoorbeeld alleen verkopen groter dan $ 1000, toon alleen gegevens uit een specifiek datumbereik). Dit maakt het eenvoudiger om subsets van uw gegevens te analyseren.

* Geavanceerd filteren: Creëert een nieuwe lijst op basis van gespecificeerde criteria, waarbij gegevens uit verschillende kolommen worden gehaald om een ​​samenvatting of subset te maken.

3. Gegevensaggregatie en samenvatting:

* SOM, GEMIDDELDE, AANTAL, MIN, MAX: Basisfuncties voor het berekenen van totalen, gemiddelden, tellingen, minima en maxima van gegevensbereiken.

* Subtotalen: Bereken samenvattingen binnen groepen gegevens (bijvoorbeeld door de verkoop per regio op te tellen).

* Draaitabellen: Krachtige tools voor het samenvatten en analyseren van grote datasets. Hiermee kunt u gegevens dynamisch groeperen, aggregeren en filteren om inzichten te verkrijgen.

* AANTAL.ALS, SUM.ALS, GEMIDDELDE.ALS: Voorwaardelijke functies die alleen berekeningen uitvoeren op gegevens die aan specifieke criteria voldoen.

4. Gegevensmanipulatie en -transformatie:

* ZOEKEN, ZOEKEN, LINKS, RECHTS, MIDDEN: Functies om specifieke delen van tekstreeksen te extraheren.

* SAMENVOEGEN/CONCAT: Combineert tekstreeksen uit meerdere cellen.

* TRIM, BOVEN, ONDER: Tekstgegevens opschonen.

* VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH: Functies om waarden in tabellen op te zoeken en gerelateerde gegevens op te halen. Essentieel voor het samenvoegen van gegevens uit verschillende bronnen.

5. Gegevensvisualisatie:

* Grafieken en grafieken: Het creëren van visuele representaties van gegevens (staafdiagrammen, lijndiagrammen, cirkeldiagrammen, spreidingsdiagrammen, enz.) om gemakkelijk trends en patronen te identificeren.

6. Functies voor gegevensbeheer:

* Benoemde bereiken: Het toewijzen van beschrijvende namen aan celbereiken om formules beter leesbaar en onderhoudbaar te maken.

* Gegevenstabellen: Het simuleren van ‘wat-als’-scenario’s door invoerwaarden te variëren en de impact op berekende resultaten te zien.

* Vensters bevriezen: Rijen of kolommen op hun plaats vergrendelen tijdens het scrollen, waardoor het gemakkelijker wordt om door grote datasets te navigeren.

Deze functies, gecombineerd met de inherente structuur van rijen en kolommen van spreadsheets, maken spreadsheets tot een uiterst veelzijdig hulpmiddel voor het efficiënt organiseren en analyseren van gegevens.