* Om uw werk te behouden: Dit is de meest fundamentele reden. Regelmatig opslaan voorkomt gegevensverlies als gevolg van computercrashes, stroomstoringen of onbedoelde sluitingen.

* Een back-up maken: Door op meerdere locaties op te slaan (bijvoorbeeld cloudopslag en een lokale schijf) worden back-ups gemaakt, waardoor redundantie ontstaat in geval van hardwarestoringen of gegevensbeschadiging.

* Om uw gegevens te delen: Opgeslagen spreadsheets kunnen eenvoudig met anderen worden gedeeld via e-mail, cloudservices of andere methoden. Dit vergemakkelijkt de samenwerking en de verspreiding van gegevens.

* Om veranderingen in de loop van de tijd bij te houden: Door verschillende versies van een spreadsheet op te slaan (bijvoorbeeld 'Versie 1', 'Versie 2', enz.) kunt u de voortgang volgen, indien nodig terugkeren naar eerdere versies en wijzigingen controleren.

* Om de gegevens later te gebruiken: Door op te slaan kunt u de gegevens op een later tijdstip openen en hergebruiken voor analyse, rapportage of andere doeleinden. Dit voorkomt dat u de gegevens opnieuw moet invoeren.

* Om uw bestanden te ordenen: Het opslaan van spreadsheets met beschrijvende namen en in georganiseerde mappen zorgt voor eenvoudig terugvinden en efficiënt bestandsbeheer.