Linken:

* Gegevensopslag: Het spreadsheet blijft een apart bestand. Word maakt alleen een link naar dit externe bestand. De spreadsheetgegevens worden *niet* gekopieerd naar het Word-document.

* Updates: Wijzigingen in het originele spreadsheetbestand worden de volgende keer dat het document wordt geopend automatisch weergegeven in het Word-document (op voorwaarde dat het gekoppelde bestand op dezelfde locatie blijft).

* Bestandsgrootte: Het Word-document blijft kleiner omdat het de gegevens uit de spreadsheet niet bevat.

* Draagbaarheid: Als u het spreadsheetbestand verplaatst of de naam ervan wijzigt, wordt de koppeling in het Word-document verbroken en ziet u een foutmelding in plaats van de spreadsheetgegevens. U moet de link handmatig bijwerken.

Insluiten:

* Gegevensopslag: Een *kopie* van de gegevens uit de spreadsheet wordt rechtstreeks in het Word-document ingevoegd.

* Updates: Wijzigingen in het *originele* spreadsheetbestand worden *niet* weergegeven in de ingesloten kopie in het Word-document. U moet de ingesloten kopie handmatig bijwerken door deze te vervangen door het bijgewerkte spreadsheetbestand.

* Bestandsgrootte: Het Word-document wordt groter omdat het nu de spreadsheetgegevens bevat.

* Draagbaarheid: De ingebedde spreadsheetgegevens reizen met het Word-document mee; het verplaatsen of hernoemen van het originele spreadsheetbestand heeft geen effect op het Word-document.

In het kort:

| Kenmerk | Koppelen | Inbedden |

|---------------|----------------------------|---------------------------|

| Gegevensopslag | Extern bestand | Binnen het Word-document |

| Updates | Automatisch | Handleiding |

| Bestandsgrootte | Kleiner | Groter |

| Draagbaarheid | Afhankelijk van extern bestand | Onafhankelijk van extern bestand |

Welke moet je kiezen?

* Linken: Het beste wanneer u het Word-document nodig heeft om altijd de meest actuele gegevens weer te geven en de spreadsheet regelmatig wordt bijgewerkt. Geschikt als de bestandsgrootte een probleem is. Het nadeel is de afhankelijkheid van het bestaan ​​van het gekoppelde bestand.

* Insluiten: Dit is het beste als u een statische kopie van de spreadsheetgegevens in het Word-document wilt, zodat deze niet onverwachts verandert. Geschikt als u het document wilt delen zonder dat het originele spreadsheetbestand aanwezig hoeft te zijn.