* Foutgevoelig: Handmatige gegevensinvoer is gevoelig voor menselijke fouten, wat leidt tot inconsistenties en onnauwkeurigheden die door de spreadsheet heen kunnen stromen. Formules kunnen complex en moeilijk te debuggen zijn, en kleine fouten kunnen grote gevolgen hebben.

* Gebrek aan gegevensintegriteit: Spreadsheets dwingen niet inherent de gegevensintegriteit af. U kunt gemakkelijk onjuiste gegevenstypen, inconsistente formaten of dubbele invoer invoeren, wat tot onbetrouwbare resultaten leidt.

* Moeilijk om samen te werken aan: Gelijktijdig bewerken kan leiden tot conflicten en gegevensverlies. Versiebeheer ontbreekt vaak, waardoor het moeilijk is om wijzigingen bij te houden en terug te keren naar eerdere versies.

* Schaalbaarheidsproblemen: Naarmate de omvang en complexiteit van een spreadsheet toenemen, wordt het steeds moeilijker om het te beheren en te onderhouden. De prestaties kunnen aanzienlijk afnemen en het navigeren door grote spreadsheets kan tijdrovend zijn.

* Beperkte functionaliteit: Hoewel krachtig, missen spreadsheets de geavanceerde functies en mogelijkheden van speciale databasebeheersystemen (DBMS) of andere gespecialiseerde software. Ze zijn niet ontworpen voor complexe data-analyse of grootschalig databeheer.

* Veiligheidsrisico's: Spreadsheets kunnen kwetsbaar zijn voor inbreuken op de beveiliging als ze niet goed worden beschermd. Gevoelige gegevens die in spreadsheets zijn opgeslagen, kunnen gemakkelijk worden geopend of gewijzigd zonder de juiste controles.

* Moeilijk te controleren: Het volgen van wijzigingen en het waarborgen van de nauwkeurigheid van gegevens in complexe spreadsheets kan een uitdaging zijn, waardoor audits moeilijk en tijdrovend worden.

* Gebrek aan gegevensbeheer: Spreadsheets ontberen vaak de governance en controles die nodig zijn om de datakwaliteit en naleving van de regelgeving te garanderen.

Kortom, hoewel spreadsheets geweldig zijn voor eenvoudige taken en snelle analyses, worden hun beperkingen duidelijk naarmate het gegevensvolume, de complexiteit en het aantal medewerkers toenemen. Voor grotere of complexere projecten zijn speciale databasesystemen of andere gespecialiseerde software vaak een betere keuze.