Hier zijn de meest voorkomende manieren om een PowerPoint -presentatie naar iemand te sturen:
1. E -mailbijlage:
* het beste voor: Kleine presentaties, delen met een paar mensen.
* hoe:
* Sla uw PowerPoint op als een .pps -bestand.
* Stel een nieuwe e -mail samen en voeg het bestand toe.
* Overweeg het bestand samen te drukken (zip) als het groot is.
2. Cloudopslagservices:
* het beste voor: Delen met meerdere mensen, grote bestanden, samenwerking.
* Populaire opties: Google Drive, OneDrive, Dropbox, Wetransfer
* hoe:
* Upload uw presentatie naar de gekozen service.
* Deel de link met de ontvanger.
* Sommige diensten bieden samenwerkingsfuncties voor bewerking in realtime.
3. Online presentatieplatforms:
* het beste voor: Op afstand presenteren, boeiende publiek.
* Populaire opties:
* Google glijdt: Gratis en gemakkelijk te gebruiken, geïntegreerd met Google Drive.
* Microsoft PowerPoint Online: Online versie van PowerPoint, compatibel met Microsoft -account.
* prezi: Biedt unieke, visueel aantrekkelijke presentaties.
* Slideshare: Platform voor het delen van presentaties en toegang tot anderen.
* hoe:
* Maak of upload uw presentatie naar het gekozen platform.
* Deel de presentatielink of sluit deze in op een website.
4. USB -drive:
* het beste voor: Fysiek delen, offline.
* hoe:
* Bewaar uw presentatie op de USB -drive.
* Geef de drive aan de ontvanger.
5. File Transfer Protocol (FTP):
* het beste voor: Grote bestanden delen, beveiligen overdracht.
* hoe:
* Gebruik een FTP -client om uw presentatie naar een server te uploaden.
* Geef de ontvanger de downloadlink en inloggegevens.
6. Instant messaging -apps:
* het beste voor: Snel delen, informele communicatie.
* hoe:
* Stuur het PowerPoint -bestand als bijlage via apps zoals WhatsApp, Telegram of Slack.
Belangrijke overwegingen:
* Bestandsgrootte: Houd rekening met de beperkingen van de bestandsgrootte, vooral bij het gebruik van e -mail of instant messaging.
* bestandsindeling: Zorg ervoor dat de ontvanger de nodige software heeft om het bestand te openen.
* Beveiliging: Overweeg om wachtwoordbescherming of codering te gebruiken voor gevoelige presentaties.
* Toegankelijkheid: Kies een formaat dat toegankelijk is voor mensen met een handicap, zoals PDF's met ALT -tekst.
* Feedback: Neem instructies op voor het geven van feedback of vraag om specifieke feedbackpunten.
Door de verschillende methoden en hun voordelen te begrijpen, kunt u de beste manier kiezen om uw PowerPoint -presentatie naar iemand te sturen. |