| Een rekeningschema (COA) is een lijst met alle rekeningen die een bedrijf gebruikt om zijn financiële transacties vast te leggen. Het is in wezen het organisatorische raamwerk van het boekhoudsysteem van een bedrijf. Elke rekening heeft een uniek nummer en een unieke naam, en deze wordt gebruikt om financiële gegevens te categoriseren en samen te vatten.
Zie het als een gedetailleerde index voor de financiële administratie van een bedrijf. Elke transactie wordt gecategoriseerd en geregistreerd binnen een specifieke rekening in het rekeningschema. Dit maakt een efficiënt volgen van activa, passiva, eigen vermogen, inkomsten en uitgaven mogelijk.
Het COA volgt doorgaans een gestandaardiseerde structuur en houdt zich vaak aan de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) of International Financial Reporting Standards (IFRS), afhankelijk van de locatie van het bedrijf en de wettelijke vereisten. Een typisch COA kan rekeningen omvatten zoals:
* Activiteiten: Contanten, debiteuren, inventaris, eigendommen, installaties en uitrusting (PP&E)
* Aansprakelijkheid: Crediteuren, te betalen leningen, te betalen salarissen
* Aandelen: Gewone aandelen, ingehouden winsten
* Inkomsten: Verkoopopbrengsten, serviceopbrengsten
* Onkosten: Kosten van verkochte goederen (COGS), salarissenkosten, huurkosten
Het detailniveau binnen een COA varieert afhankelijk van de omvang en complexiteit van het bedrijf. Een klein bedrijf heeft mogelijk een eenvoudiger COA, terwijl een groot bedrijf een veel gedetailleerder COA heeft met talloze subaccounts binnen elke hoofdcategorie. Het COA is een cruciaal hulpmiddel voor financiële rapportage, budgettering en analyse. |
