* Voorraadbeheer: Onderdelen, gereedschappen en benodigdheden volgen. Spreadsheets maken eenvoudige categorisatie, het bijhouden van aantallen en kostenberekeningen mogelijk. Ze kunnen worden gebruikt om waarschuwingen te genereren wanneer de voorraad laag is.

* Vacatures volgen: Het bijhouden van reparatieorders, klantinformatie, arbeidsuren, gebruikte onderdelen en bijbehorende kosten voor elke taak. Dit helpt bij de facturering, het volgen van de winstgevendheid en het identificeren van trends.

* Reparatiegeschiedenis: Het bijhouden van een geschiedenis van reparaties uitgevoerd aan specifieke voertuigen of apparatuur. Dit is van cruciaal belang voor het diagnosticeren van terugkerende problemen en voor garantieclaims.

* Financieel beheer: Berekening van arbeidskosten, onderdelenkosten, totale taakkosten en winstmarges. Spreadsheets kunnen ook worden gebruikt voor budgettering en het bijhouden van uitgaven.

* Klantrelatiebeheer (CRM): Eenvoudige CRM-functies zoals het opslaan van klantcontactinformatie en servicegeschiedenis kunnen worden beheerd in een spreadsheet, hoewel speciale CRM-software vaak de voorkeur heeft voor grotere operaties.

* Planning en afspraken: Hoewel er speciale planningssoftware bestaat, kunnen eenvoudigere winkels spreadsheets gebruiken om afspraken en planningen van technici te beheren.

* Gegevensanalyse: Met spreadsheets kunnen monteurs gegevens eenvoudig analyseren, bijvoorbeeld door te identificeren welke onderdelen het vaakst defect raken, welke reparaties het meest winstgevend zijn of welke technici het meest efficiënt zijn.

In wezen bieden spreadsheets een flexibel en gemakkelijk toegankelijk hulpmiddel voor het beheren van vele aspecten van de bedrijfsvoering en de dagelijkse activiteiten van een monteur, vooral voor kleinere bedrijven of bedrijven die geen gespecialiseerde software hebben. Hoewel er voor grotere winkels robuustere softwareoplossingen bestaan, blijven spreadsheets een waardevol hulpmiddel voor organisatie- en basisgegevensbeheer.