Hier volgen enkele situaties waarin u wellicht een diagram in plaats van een tabel wilt gebruiken:

* Als u trends in de loop van de tijd wilt weergeven. Grafieken zijn ideaal om te laten zien hoe gegevens in de loop van de tijd veranderen. U kunt bijvoorbeeld een lijndiagram gebruiken om te laten zien hoe de aandelenmarkt het afgelopen jaar heeft gepresteerd, of een staafdiagram om te laten zien hoe de omzet de afgelopen kwartalen is gegroeid.

* Als u relaties tussen verschillende variabelen wilt weergeven. Grafieken kunnen ook worden gebruikt om te laten zien hoe verschillende variabelen met elkaar verband houden. U kunt bijvoorbeeld een spreidingsdiagram gebruiken om te laten zien hoe de prijs van een product verband houdt met de vraag, of een cirkeldiagram om te laten zien hoe verschillende afdelingen bijdragen aan de totale omzet van een bedrijf.

* Als u complexe gegevens op een visueel aantrekkelijkere manier wilt presenteren. Grafieken kunnen een visueel aantrekkelijkere manier zijn om gegevens te presenteren dan tabellen. Hierdoor kunnen mensen de informatie die u probeert over te brengen, gemakkelijker begrijpen. U kunt bijvoorbeeld een staafdiagram gebruiken om te laten zien hoe verschillende producten bijdragen aan de totale omzet van een bedrijf, of een cirkeldiagram om te laten zien hoe verschillende landen bijdragen aan de wereldbevolking.

Natuurlijk zijn er ook situaties waarin u misschien een tabel in plaats van een diagram wilt gebruiken. Tabellen zijn bijvoorbeeld beter voor het presenteren van gedetailleerde gegevens die nauwkeurig moeten worden gelezen. U kunt een tabel gebruiken om een ​​lijst met klanten en hun contactgegevens weer te geven, of een lijst met producten en hun prijzen.

Uiteindelijk is de beste manier om te beslissen of u een diagram of een tabel wilt gebruiken, het soort informatie dat u probeert over te brengen en het publiek dat u probeert te bereiken, in overweging te nemen.