1. Gegevensvalidatie:

* Vooraf gedefinieerde lijsten: Dit is de meest robuuste methode. U maakt een lijst met maanden (bijvoorbeeld januari, februari, maart... of 1, 2, 3...) en jaren (bijvoorbeeld 2023, 2024, 2025...). Gebruik vervolgens gegevensvalidatie om invoer te beperken tot alleen die waarden. Dit voorkomt typefouten en inconsistente formaten.

* Hoe (Excel): Ga naar Gegevens> Gegevensvalidatie. Kies onder 'Instellingen' de optie 'Lijst' bij 'Toestaan'. Voer bij 'Bron' uw lijst met maanden in (gescheiden door komma's) of selecteer een bereik met uw maand- en jaarlijsten.

* Hoe (Google Spreadsheets): Ga naar Gegevens> Gegevensvalidatie. Kies "Lijst uit een bereik" en selecteer uw bereik met maanden en jaren.

* Aangepaste formules (voor jaren): U kunt een gegevensvalidatieregel maken die alleen numerieke invoer binnen een specifiek jaarbereik toestaat (bijvoorbeeld tussen 2020 en 2030). Dit voorkomt het binnenkomen van onzinnige jaren.

2. Datumformaat en invoer:

* Directe datuminvoer: Veel spreadsheetprogramma's begrijpen datumnotaties. Als u 'januari 2024' of '1/2024' typt (afhankelijk van uw landinstelling), wordt dit mogelijk automatisch als datum herkend. Vervolgens kunt u de cel zo opmaken dat alleen de maand en het jaar worden weergegeven.

* Een enkele cel gebruiken voor datums: Voer de volledige datum in (bijvoorbeeld 1-1-2024) in één cel en gebruik vervolgens formules om indien nodig de maand en het jaar in afzonderlijke cellen te extraheren:

* Maand uittrekken (Excel/Google Spreadsheets): `=MAAND(A1)` (waarbij A1 de volledige datum bevat). Je krijgt een nummer (1 voor januari, 2 voor februari, enz.). U kunt vervolgens `CHOOSE` of `VLOOKUP` gebruiken om het getal naar tekst te converteren ("januari", enz.).

* Jaar uittrekken (Excel/Google Spreadsheets): `=JAAR(A1)` (waarbij A1 de volledige datum bevat)

3. Helperkolommen/-bladen:

* Opzoektabel maand-jaar: Maak een aparte tabel met een lijst van maanden en jaren en gebruik vervolgens de functies `VLOOKUP` of `INDEX`/`MATCH` om de maand en het jaar in uw hoofdgegevens op te zoeken op basis van een ID of andere identificatie. Hierdoor wordt overbodige gegevensinvoer vermeden.

4. Door de gebruiker gedefinieerde functies (UDF's - Geavanceerd):

* Voor complexere scenario's kunt u een aangepaste functie maken (met behulp van VBA in Excel of Apps Script in Google Spreadsheets) die de invoer en opmaak van maand- en jaargegevens afhandelt, invoer valideert en misschien zelfs een opgemaakte uitvoerreeks genereert.

Voorbeeld (Google Spreadsheets met gegevensvalidatie en formule):

1. Maak een lijst met maanden in kolom A (A1:A12) en jaren in kolom B (B1:B5). Laten we zeggen:

* A1:A12:januari, februari, maart,..., december

* B1:B5:2023, 2024, 2025, 2026, 2027

2. Maak in cel C1 een vervolgkeuzelijst voor maanden met behulp van gegevensvalidatie: Selecteer C1, ga naar Gegevens> Gegevensvalidatie, selecteer "Lijst uit een bereik" en voer `A1:A12` in

3. Maak in cel D1 een vervolgkeuzelijst voor jaren met behulp van gegevensvalidatie: Selecteer D1, ga naar Gegevens> Gegevensvalidatie, selecteer "Lijst uit een bereik" en voer `B1:B5` in

4. Je kunt nu de maand en het jaar kiezen uit de vervolgkeuzemenu's. U kunt deze notatie behouden, of ze combineren tot één cel met behulp van aaneenschakeling (bijvoorbeeld `=C1&" "&D1` in E1 om "Januari 2024" te krijgen). De opmaak moet dan op het gewenste formaat worden ingesteld.

Kies de methode die het beste past bij uw comfortniveau met spreadsheets en de complexiteit van uw gegevensinvoerbehoeften. Gegevensvalidatie wordt over het algemeen aanbevolen om fouten te voorkomen.