* Systeemgegevensstroom visualiseren: DFD's geven een duidelijk en beknopt beeld van de gegevensstroom binnen een systeem. Ze laten zien hoe gegevens worden ingevoerd, verwerkt, opgeslagen en uitgevoerd, waardoor complexe systemen gemakkelijker te begrijpen zijn. Dit is met name nuttig voor belanghebbenden met uiteenlopende technische expertise.

* Communicatie faciliteren: Dankzij de visuele aard van DFD's kunnen verschillende belanghebbenden (ontwikkelaars, klanten, bedrijfsanalisten, enz.) de gegevensverwerking van het systeem gemakkelijk begrijpen, ongeacht hun technische achtergrond. Dit verbetert de communicatie en vermindert misverstanden.

* Gegevensbronnen en bestemmingen identificeren: DFD's illustreren duidelijk waar gegevens vandaan komen (bronnen) en waar deze terechtkomen (bestemmingen), waardoor de reikwijdte van het systeem wordt gedefinieerd.

* Ondersteunende vereisten verzamelen en analyseren: Door de gegevensstroom te modelleren, helpen DFD's bij het identificeren van de noodzakelijke gegevenselementen, processen en gegevensopslag. Dit is van cruciaal belang tijdens de fase van het verzamelen van eisen van een project.

* Systeemprocessen ontwerpen en verfijnen: DFD's helpen bij het ontwerpen van efficiënte en effectieve systeemprocessen door knelpunten, overtollige processen en gebieden die verbetering behoeven te benadrukken. Ze helpen bij de iteratieve verfijning van het systeemontwerp.

* Systeemonderhoud en -aanpassing: Wanneer wijzigingen of updates nodig zijn, bieden DFD's een kant-en-klaar referentiepunt voor het begrijpen van de bestaande gegevensstroom. Dit maakt het gemakkelijker om de impact van wijzigingen in te schatten en ervoor te zorgen dat wijzigingen correct worden geïmplementeerd.

* Training en documentatie: DFD's kunnen worden gebruikt als trainingstool voor nieuwe teamleden of gebruikers. Ze dienen als onderdeel van de algemene systeemdocumentatie, waardoor het in de loop van de tijd gemakkelijker wordt om het systeem te begrijpen en te onderhouden.

In wezen fungeren DFD's als een visuele blauwdruk van de gegevensstroom, waardoor duidelijkheid en communicatie worden bevorderd en een beter begrip en onderhoud van een systeem gedurende de gehele levenscyclus wordt vergemakkelijkt.