Dierenklinieken gebruiken spreadsheets voor een breed scala aan taken, waarbij ze vaak gebruik maken van hun vermogen om gegevens te organiseren, berekenen en volgen. Hier zijn enkele voorbeelden:
Klant- en patiëntbeheer:
* Klantgegevens: Het bijhouden van klantcontactgegevens, adressen, telefoonnummers, e-mailadressen en contacten voor noodgevallen.
* Medische geschiedenis van de patiënt: Registratie van vaccinatiedata, toegediende medicijnen, allergieën, eerdere ziekten en chirurgische geschiedenis.
* Afspraakplanning: Afspraken, herinneringen en wachtlijsten beheren. Hoewel vaak speciale planningssoftware wordt gebruikt, kunnen spreadsheets een aanvulling vormen of als back-up dienen.
* Facturering en facturering: Facturen maken, betalingen bijhouden en openstaande saldi beheren.
* Voorraadbeheer: Het volgen van medische benodigdheden, medicijnen en voedselinventarisniveaus.
Financieel beheer:
* Budgets en prognoses: Projecteren van inkomsten en uitgaven, bewaken van de cashflow.
* Loonlijst: Het berekenen van de lonen en voordelen van werknemers.
* Winst- en verliesrekeningen: Het bijhouden van inkomsten en uitgaven om de winstgevendheid te bewaken.
Operationeel beheer:
* Personeelsplanning: Het maken en beheren van personeelsroosters.
* Het bijhouden van belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's): Het monitoren van statistieken zoals de doorstroom van patiënten, het annuleren van afspraken en de omzet per bezoek.
Onderzoek en analyse:
* Klinische onderzoeksgegevens: Vastleggen en analyseren van gegevens uit klinische onderzoeken. (Waarschijnlijker gebruikt in onderzoeksgerichte diergeneeskundige praktijken of geassocieerd met universiteiten)
Specifieke gebruikte spreadsheetfuncties:
Dierenartsen kunnen verschillende spreadsheetfuncties gebruiken, zoals:
* SOM, GEMIDDELDE, AANTAL: Voor basisberekeningen en samenvattingen.
* IF, VERT.ZOEKEN, HL.ZOEKEN: Voor voorwaardelijke logica en gegevenszoekopdrachten.
* DRAAITABELLEN: Voor het samenvatten en analyseren van grote datasets.
* Grafieken en grafieken: Voor het visualiseren van gegevens en trends.
Hoewel speciale software voor het beheer van dierenartsenpraktijken vaak veel van deze gegevens uitgebreider verwerkt, kunnen spreadsheets een flexibele en toegankelijke manier bieden om kleinere aspecten van de praktijk te beheren, specifieke gegevens bij te houden, snelle berekeningen uit te voeren of als aanvullend hulpmiddel te fungeren. |