* Gegevensorganisatie en management: Spreadsheets blinken uit in het organiseren van grote hoeveelheden gegevens op een gestructureerde manier (rijen en kolommen). Rekenmachines verwerken alleen enkele berekeningen tegelijk.

* Formules en automatisering: Met spreadsheets kunt u formules maken die automatisch resultaten berekenen op basis van de gegevens. Dit elimineert repetitieve handmatige berekeningen. U kunt de gegevens eenvoudig bijwerken en de spreadsheet zal alles automatisch opnieuw berekenen.

* Datavisualisatie: Spreadsheets bieden hulpmiddelen om gegevens te visualiseren via grafieken en grafieken, waardoor het veel gemakkelijker is om trends en patronen te begrijpen dan met een rekenmachine.

* wat-if analyse: Wijzig de invoerwaarden gemakkelijk en zie onmiddellijk de impact op de berekende resultaten. Dit is cruciaal voor planning en besluitvorming.

* Functies voor gegevensanalyse: Spreadsheets bieden ingebouwde functies voor statistische analyse (bijv. Gemiddelde, standaardafwijking, regressie), iets dat rekenmachines meestal op een veel beperktere manier missen of verwerken.

* Gegevensopslag en delen: Spreadsheets bewaren eenvoudig uw werk en worden gemakkelijk met anderen gedeeld voor samenwerking. Calculatieresultaten zijn tijdelijk tenzij u ze opschrijft.

* Complexe berekeningen: Spreadsheets kunnen complexe berekeningen verwerken met meerdere variabelen en functies die vaak onmogelijk of onpraktisch zijn op een standaardcalculator.

* Auditing en tracking: Met spreadsheets kunt u eenvoudig wijzigingen in uw gegevens en formules bijhouden en worden geholpen bij het debuggen en verifiëren van resultaten.

Kortom, hoewel een rekenmachine geweldig is voor snelle, enkele berekeningen, zijn spreadsheets veel superieur bij het omgaan met meer complexe taken met betrekking tot gegevensinvoer, organisatie, analyse en visualisatie.