Een bedrijfsregister is een gecentraliseerde database die wordt onderhouden door een overheid of een bevoegde instantie en die informatie bevat over geregistreerde bedrijven en bedrijven die binnen een specifiek rechtsgebied actief zijn. Deze informatie is doorgaans openbaar en beschikbaar voor inspectie (hoewel de specifieke beschikbare details per rechtsgebied kunnen verschillen).
De informatie die gewoonlijk in een bedrijfsregister wordt opgenomen, varieert, maar omvat vaak:
* Bedrijfsnaam en geregistreerd adres: De officiële wettelijke naam van het bedrijf en de maatschappelijke zetel.
* Oprichtingsdatum: De datum waarop het bedrijf juridisch werd opgericht.
* Bedrijfsregistratienummer: Een unieke identificatiecode die aan het bedrijf is toegewezen.
* Directeuren en functionarissen: Namen en gegevens van personen die verantwoordelijk zijn voor het besturen van het bedrijf.
* Aandeelhouders: Informatie over de aandeelhouders van het bedrijf (het detailniveau varieert aanzienlijk per rechtsgebied en kent vaak privacybescherming).
* Financiële informatie: In sommige rechtsgebieden kunnen eenvoudige financiële overzichten of samenvattingen worden gedeponeerd en beschikbaar zijn.
* Type bedrijf: De juridische structuur van het bedrijf (bijvoorbeeld een naamloze vennootschap, vennootschap, partnerschap).
* Geregistreerde agent: De persoon of entiteit die bevoegd is om namens het bedrijf juridische en officiële documenten te ontvangen.
Het doel van een bedrijfsregister is veelzijdig:
* Transparantie en verantwoordelijkheid: Biedt publieke toegang tot informatie over bedrijven, waardoor belanghebbenden hun legitimiteit en financiële gezondheid kunnen beoordelen.
* Wettelijke naleving: Stelt overheden in staat toezicht te houden op de naleving van regelgeving en wetten met betrekking tot bedrijfsactiviteiten.
* Zakelijke transacties faciliteren: Biedt een betrouwbare informatiebron voor potentiële investeerders, kredietverstrekkers en zakenpartners.
* Fraude voorkomen: Helpt frauduleuze activiteiten tegen te gaan door het moeilijker te maken voor illegale bedrijven om te opereren.
Elk land of elke regio heeft zijn eigen bedrijfsregister, met variaties in de verzamelde informatie en de mate van toegankelijkheid voor het publiek. Voorbeelden zijn onder meer Companies House in het Verenigd Koninkrijk, de EDGAR-database van de SEC in de VS (voor beursgenoteerde bedrijven) en soortgelijke registers in andere landen. |