* Naleving van licentieovereenkomsten: Softwarelicenties zijn juridische contracten. Als u ze niet registreert, loopt u het risico de voorwaarden van die contracten te schenden, wat kan leiden tot mogelijke juridische stappen, boetes en zelfs inbeslagname van software. Dit is vooral belangrijk voor commerciële software met strikte beperkingen op het aantal installaties of gebruikers.

* Auditatie en voorraadbeheer: Het bijhouden van een register van softwarelicenties maakt nauwkeurige audits mogelijk. Dit is essentieel voor:

* Budgettering: Weten welke software u heeft en wat de kosten ervan zijn, helpt bij het plannen van toekomstige budgetten.

* Naleving: Voor interne en externe audits kan een volledige inventaris van alle softwaremiddelen nodig zijn.

* Activabeheer: Het bijhouden van licenties helpt bij het beheren van de softwarelevenscyclus, zodat u zeker weet dat u niet betaalt voor software die u niet gebruikt en dat u over de benodigde licenties beschikt voor alle geïmplementeerde software.

* Beveiliging: Weten welke software is geïnstalleerd, helpt bij het beheer van kwetsbaarheden en het patchen.

* Software-updates en ondersteuning: Als u uw licentiegegevens direct bij de hand heeft, krijgt u gemakkelijker toegang tot updates, patches en technische ondersteuning van de softwareleverancier. Dit is van cruciaal belang voor het behoud van de veiligheid en functionaliteit van uw systemen.

* Licenties overdragen: Als u licenties moet overdragen naar een andere computer of afdeling, of zelfs de software moet verkopen, is het hebben van de licentiesleutels en de bijbehorende documentatie essentieel voor een soepele en legale overdracht.

* Kostenbesparingen: Een goed licentiebeheer kan dubbele aankopen voorkomen en mogelijkheden helpen identificeren om softwarelicenties te consolideren of optimaliseren, wat tot kostenbesparingen leidt. Hiermee kunt u abonnementsverlengingen volgen en onnodige kosten vermijden.

* Risicobeperking: In het geval van een softwarefout, gegevensverlies of een inbreuk op de beveiliging helpt het hebben van een volledig overzicht van uw softwarelicenties bij het oplossen van problemen, herstelwerkzaamheden en verzekeringsclaims.

Kortom, het vastleggen van softwarelicenties is niet alleen een goede praktijk, het is een noodzaak voor wettelijke naleving, efficiënt IT-beheer, kostenoptimalisatie en algehele risicovermindering.