* Als het faxapparaat deel uitmaakt van een groter systeem (bijvoorbeeld een multifunctionele printer/kopieerapparaat/scanner in een kantoor): Vervolgens moet het totale systeem voldoen aan toegankelijkheidsnormen zoals de American with Disabilities Act (ADA) in de VS, of gelijkwaardige regelgeving in andere landen. Dit betekent meestal dat u rekening moet houden met toegankelijkheidsfuncties zoals tactiele bediening, compatibiliteit met schermlezers (als er een scherm is) en passende auditieve feedback. Specifieke standaarden zoals WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) kunnen van toepassing zijn als het apparaat een interface heeft met software of een netwerk.

* Als het faxapparaat wordt gebruikt in een openbare accommodatie (bijvoorbeeld een overheidskantoor of ziekenhuis): Titel III van de ADA is van toepassing en vereist redelijke wijzigingen om gelijke toegang tot goederen en diensten te garanderen. Hierbij kan gedacht worden aan het bieden van hulp aan personen met een handicap die hulp nodig hebben bij het gebruik van het faxapparaat.

* Als het faxapparaat wordt gebruikt door werknemers op een werkplek (gedekt door Titel I van de ADA): Er moeten redelijke aanpassingen worden geboden aan werknemers met een handicap om essentiële taken uit te voeren. Als een faxapparaat essentieel is voor hun werk en ze het niet zelfstandig kunnen gebruiken, kunnen aanpassingen nodig zijn.

In het kort: Er bestaat geen speciale toegankelijkheidsnorm voor faxapparaten. Naleving wordt bepaald door de algemene context van het gebruik ervan en de bredere toegankelijkheidseisen van de omgeving waarin het actief is. De nadruk ligt op het garanderen van gelijke toegang door middel van redelijke aanpassingen of ontwerpoverwegingen, in plaats van specifieke technische normen voor het faxapparaat zelf.