De belangrijkste kenmerken van een sitelicentie zijn vaak:

* Geografische beperking: De licentie heeft doorgaans betrekking op een specifieke fysieke locatie of een reeks gedefinieerde locaties. Het gebruik van de software buiten deze aangewezen gebieden kan een inbreuk op de licentieovereenkomst vormen.

* Aantal gebruikers of apparaten: Hoewel niet altijd expliciet vermeld als een licentie per gebruiker of per machine, bevatten sitelicenties vaak beperkingen. Deze beperkingen kunnen worden gedefinieerd in termen van het totale aantal gebruikers dat gelijktijdig toegang heeft tot de software, het aantal apparaten waarop de software kan worden geïnstalleerd, of een combinatie van beide. Dit verschilt van een werkelijk onbeperkte sitelicentie, wat zeldzaam is.

* Gebruiksbereik: In de licentie wordt vastgelegd welke afdelingen of personen binnen de organisatie de software mogen gebruiken.

* Kosten: De prijs van sitelicenties is meestal gebaseerd op de grootte van de organisatie, het aantal gebruikers of apparaten, of een combinatie van beide. Ze zijn over het algemeen kosteneffectiever dan het aanschaffen van individuele licenties voor elke gebruiker of machine, vooral voor grotere organisaties.

* Juridische overeenkomst: Zoals alle softwarelicenties is een sitelicentie een juridisch contract waarin de gebruiksvoorwaarden zijn vastgelegd. Het schenden van deze overeenkomst kan tot juridische gevolgen leiden.

Kortom, een sitelicentie biedt organisaties een handige en vaak voordeligere manier om software te implementeren voor meerdere gebruikers of machines binnen een gedefinieerd bereik. Het is echter van cruciaal belang om de licentieovereenkomst zorgvuldig te lezen om de specifieke voorwaarden en beperkingen ervan te begrijpen.