* Gezamenlijke ontwerpsessies: JAD brengt de belangrijkste belanghebbenden (gebruikers, ontwikkelaars, managers, enz.) samen in intensieve, gefaciliteerde workshops. Deze face-to-face interactie maakt onmiddellijke verduidelijking van de behoeften, identificatie van tegenstrijdige vereisten en gezamenlijk ontwerp van het systeem mogelijk. Hierdoor wordt de tijd die wordt besteed aan individuele interviews, schriftelijke vragenlijsten en heen-en-weer-communicatie dramatisch verminderd.

* Parallelle verwerking: In plaats van opeenvolgende overdrachten tussen verschillende fasen (verzameling van vereisten, analyse, ontwerp), maakt JAD parallelle activiteiten mogelijk. Terwijl één aspect van het systeem wordt ontworpen, kan een ander aspect tegelijkertijd met belanghebbenden worden besproken en verfijnd. Deze overlap verkort de totale projecttijdlijn.

* Vroegtijdige oplossing van conflicten: Het collaboratieve karakter van JAD vergemakkelijkt de vroege identificatie en oplossing van conflicten en meningsverschillen tussen belanghebbenden. Deze problemen worden proactief aangepakt tijdens de workshops, waardoor kostbare herbewerking later in het ontwikkelingsproces tot een minimum wordt beperkt.

* Verbeterde kwaliteit van vereisten: Door gebruikers rechtstreeks bij het ontwerpproces te betrekken, zorgt JAD ervoor dat het resulterende systeem beter aansluit bij hun werkelijke behoeften. Dit verkleint het risico dat er een systeem wordt ontwikkeld dat uiteindelijk wordt afgewezen of dat aanzienlijk moet worden aangepast.

* Verbeterde gebruikersinkoop: Omdat gebruikers actief deelnemen aan het ontwerpproces, voelen ze een groter gevoel van eigenaarschap en betrokkenheid bij het succes van het project. Dit leidt tot een grotere buy-in van gebruikers en vermindert de weerstand tegen verandering.

* Sneller prototypen: JAD-sessies kunnen prototyping-sessies omvatten, waardoor belanghebbenden het systeem in een vroeg stadium kunnen visualiseren en ermee kunnen communiceren. Dit levert waardevolle feedback op en maakt snellere aanpassingen aan het ontwerp mogelijk, waardoor het ontwikkelingsproces wordt versneld.

JAD is echter geen wondermiddel. Het vereist een zorgvuldige planning en uitvoering. De rol van de facilitator is van cruciaal belang bij het garanderen van effectieve sessies, het omgaan met tegenstrijdige standpunten en het behouden van de focus. Bovendien werkt JAD het beste voor projecten van gemiddelde omvang en complexiteit. Zeer grote of zeer complexe projecten kunnen baat hebben bij een gefaseerde aanpak of een combinatie van JAD en andere snelle ontwikkelingsmethodologieën.