Kern HR-management:

* Medewerkersinformatiebeheer: Een centrale database waarin werknemersgegevens worden opgeslagen, zoals contactgegevens, arbeidsverleden, opleiding, vaardigheden, prestatiebeoordelingen en contacten voor noodgevallen. Hierbij horen vaak features voor selfservice-updates door medewerkers.

* Onboarding: Tools om het nieuwe aanwervingsproces te stroomlijnen, inclusief geautomatiseerd papierwerk, documentbeheer en communicatieworkflows.

* Offboarding: Beheer van het scheidingsproces, inclusief exit-interviews, verwerking van de definitieve salarisbetalingen en teruggave van bedrijfseigendommen.

* Rekrutering: Functies voor het beheren van vacatures, het volgen van kandidaten, het screenen van kandidaten en het plannen van sollicitatiegesprekken. Sommige systemen kunnen worden geïntegreerd met vacaturesites.

* Compensatie- en voordelenbeheer: Beheer van de salarisadministratie, inschrijving van voordelen, inhoudingen en het bijhouden van het gebruik van voordelen. Sommige systemen kunnen worden geïntegreerd met salarisaanbieders.

* Prestatiebeheer: Tools voor het stellen van doelen, het uitvoeren van prestatiebeoordelingen, het geven van feedback en het volgen van de voortgang van medewerkers.

* Tijd en aanwezigheid: Het bijhouden van de werkuren, afwezigheden en verlofaanvragen van werknemers, vaak geïntegreerd met de loonadministratie.

* Employee Self-Service (ESS): Een portaal waar werknemers toegang kunnen krijgen tot hun persoonlijke gegevens, gegevens kunnen bijwerken, verlof kunnen aanvragen, loonstrookjes kunnen bekijken en toegang kunnen krijgen tot het bedrijfsbeleid.

* Manager-selfservice (MSS): Een portaal waar managers toegang kunnen krijgen tot werknemersinformatie, verlofaanvragen kunnen goedkeuren, prestatiebeoordelingen kunnen beheren en teamdashboards kunnen bekijken.

Geavanceerde HR-functies (vaak te vinden in grotere of meer geavanceerde systemen):

* Talentmanagement: Functies voor het identificeren en ontwikkelen van werknemers met een hoog potentieel, inclusief opvolgingsplanning, integratie van leermanagementsystemen (LMS) en analyse van vaardighedenkloven.

* HR-analyse en -rapportage: Rapporten en dashboards genereren om belangrijke HR-statistieken bij te houden, zoals personeelsverloop, time-to-hire en medewerkerstevredenheid.

* Integratie van het leermanagementsysteem (LMS): Het beheren van opleidings- en ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers, het volgen van voltooiingspercentages en het beoordelen van leerresultaten.

* Compliancebeheer: Assisteren bij de naleving van de regelgeving, zoals het waarborgen van de naleving van arbeidswetten en regelgeving inzake gegevensprivacy.

* Integratie van het Applicant Tracking System (ATS): Diepe integratie om wervingsprocessen verder te automatiseren.

* Integratie met andere systemen: Verbinding maken met salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere bedrijfssystemen voor een naadloze gegevensstroom.

* Mobiele toegankelijkheid: Toegang tot HR-gegevens en -functies via mobiele apparaten.

De specifieke functies van een bepaalde HR-softwareoplossing zijn afhankelijk van de leverancier, het prijsniveau en de specifieke behoeften van de organisatie. Sommige systemen zijn modulair, waardoor bedrijven alleen de functies kunnen kiezen die ze nodig hebben.