Kernfuncties voor salarisadministratie:

* Brutoloon berekenen: Nauwkeurig berekenen van salarissen, lonen, bonussen, commissies en andere vormen van compensatie van werknemers op basis van gedefinieerde loonstructuren, gewerkte uren en toepasselijke tarieven.

* Inhoudingsverwerking: Het afhandelen van verschillende inhoudingen, waaronder belastingen (federaal, staats-, lokaal), socialezekerheidsbijdragen, premies voor ziektekostenverzekeringen, bijdragen aan pensioenregelingen en andere verplichte of vrijwillige inhoudingen.

* Nettoloonberekening: Het bepalen van het uiteindelijke bedrag dat aan elke werknemer moet worden betaald nadat alle inhoudingen zijn toegepast.

* Betalingsverwerking: Het genereren van loonstrookjes, directe stortingen of andere vormen van betaling, waardoor een tijdige en nauwkeurige uitbetaling van geld wordt gegarandeerd.

* Rapportage en analyse: Het genereren van diverse rapporten over loongegevens, waaronder samenvattingen van bruto- en nettolonen, inhoudingsgegevens, belastingrapporten en andere relevante informatie voor het management en de naleving van de regelgeving.

Meer dan de kernsalaris:

* Tijd- en aanwezigheidsbeheer: Integratie met tijd- en aanwezigheidssystemen om de werkuren van werknemers nauwkeurig bij te houden, waardoor handmatige gegevensinvoer en potentiële fouten worden verminderd.

* Voordelenbeheer: Het beheren van de inschrijving voor personeelsbeloningen, het volgen van de geschiktheid en het berekenen van de vergoedingskosten.

* Belastingnaleving: Zorgen voor naleving van alle toepasselijke belastingwetten en -regelgeving, waardoor het risico op boetes en audits wordt geminimaliseerd. Dit omvat het genereren van de nodige belastingrapporten en formulieren.

* Personeelsbeheer: Integratie met HR-modules om werknemersgegevens bij te houden, veranderingen in de beloning bij te houden en consistentie tussen salarisadministratie en personeelsgegevens te garanderen.

* Selfserviceportals: Werknemers online toegang bieden tot het bekijken van loonstrookjes, W-2's, belastinginformatie en andere relevante loongegevens.

* Wereldwijde salarisadministratiemogelijkheden: Het beheren van de salarisadministratie voor werknemers in meerdere landen, aanpassen aan diverse belastingwetten en -regelgeving.

* Auditatie en controle: Het bieden van mechanismen voor het volgen van wijzigingen, het waarborgen van de gegevensintegriteit en het faciliteren van audits.

In wezen stroomlijnt een op SAP gebaseerd salarissysteem het gehele salarisproces, waardoor de nauwkeurigheid wordt verbeterd, handmatige inspanningen worden verminderd en compliance wordt gewaarborgd. Het biedt een gecentraliseerd systeem voor het beheer van alle aspecten van de beloning van werknemers, van berekening tot betaling en rapportage, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.