1. Automatisering van taken: MIS automatiseert repetitieve taken, waardoor werknemers zich kunnen concentreren op meer strategisch en creatief werk. Dit omvat het automatiseren van gegevensinvoer, het genereren van rapporten, het verwerken van facturen en andere routinematige handelingen. Dit verhoogt direct de output per werknemer.

2. Verbeterde gegevenstoegang en -analyse: MIS biedt eenvoudig toegang tot relevante gegevens uit verschillende bronnen, waardoor geïnformeerde besluitvorming mogelijk is. Managers kunnen snel trends analyseren, problemen identificeren en beter geïnformeerde keuzes maken, wat leidt tot efficiëntere activiteiten en toewijzing van middelen. Dit minimaliseert verspilde inspanningen door slecht geïnformeerde beslissingen.

3. Verbeterde communicatie en samenwerking: MIS faciliteert de communicatie en samenwerking binnen en tussen afdelingen. Tools zoals e-mail, instant messaging, projectbeheersoftware en gedeelde documentopslagplaatsen verbeteren teamwerk en verminderen communicatieknelpunten, stroomlijnen workflows en versnellen de voltooiing van projecten.

4. Gestroomlijnde workflows: Door processen te automatiseren en verschillende systemen te integreren, stroomlijnt MIS workflows, vermindert vertragingen en verbetert de efficiëntie. Dit kan het automatiseren van goedkeuringen, het volgen van de voortgang en het beheren van de voorraad inhouden, waardoor uiteindelijk de cyclustijden voor verschillende taken worden verkort.

5. Beter voorraadbeheer: MIS kan de voorraadniveaus in realtime volgen, waardoor voorraadtekorten worden voorkomen en de opslagkosten worden verlaagd. Dit leidt tot een vlottere bedrijfsvoering en minder afval. Betere prognoses op basis van data-analyse optimaliseren het voorraadbeheer verder.

6. Verbeterd klantrelatiebeheer (CRM): CRM-systemen, een subset van MIS, verbeteren de klantenservice en tevredenheid. Dit leidt tot een grotere klantloyaliteit en terugkerende klanten, waardoor de productiviteit indirect wordt verhoogd door de inspanningen te richten op klanten met een hoge waarde.

7. Realtime monitoring en controle: Met MIS kunnen managers Key Performance Indicators (KPI's) in realtime monitoren, waardoor ze problemen snel kunnen identificeren en aanpakken. Deze proactieve aanpak voorkomt dat kleine problemen escaleren tot grote verstoringen, waardoor de productiviteit op peil blijft.

8. Minder fouten en verbeterde nauwkeurigheid: Automatiserings- en gegevensvalidatiefuncties binnen MIS verminderen menselijke fouten bij het invoeren en verwerken van gegevens, wat leidt tot nauwkeurigere rapporten en beslissingen. Dit elimineert de noodzaak van tijdrovende foutcorrectie en herbewerking.

9. Betere toewijzing van middelen: Door nauwkeurige gegevens te verstrekken over het gebruik van middelen, helpt MIS managers middelen (personeel, budget, uitrusting) effectiever toe te wijzen. Dit zorgt ervoor dat hulpbronnen worden gebruikt waar ze het meest nodig zijn, waardoor hun impact op de productiviteit wordt gemaximaliseerd.

10. Verbeterde beslissingsondersteuning: MIS biedt geavanceerde analytische hulpmiddelen zoals dashboards en rapportagefuncties die betere besluitvorming ondersteunen. Deze tools maken datagestuurde besluitvorming mogelijk, optimaliseren de toewijzing van middelen en verbeteren de algehele efficiëntie.

Het is echter van cruciaal belang om te onthouden dat het effectief implementeren van een MIS zorgvuldige planning, training en voortdurend onderhoud vereist. Een slecht geïmplementeerd systeem kan de productiviteit zelfs verlagen als gevolg van trainingsproblemen, systeemuitval en integratieproblemen.