* Informatie organiseren en presenteren: Diavoorstellingen zijn uitstekend geschikt voor het duidelijk en beknopt presenteren van informatie, waarbij complexe onderwerpen in gemakkelijk verteerbare brokken worden opgedeeld. Dit is handig voor onderwijs, training, zakelijke presentaties en meer.

* Verbeterde visuele communicatie: Diavoorstellingen maken het gebruik van afbeeldingen, video's en animaties mogelijk om de boodschap te versterken en deze gedenkwaardiger en effectiever te maken dan alleen gewone tekst.

* Verbeterde betrokkenheid van het publiek: Een goed ontworpen diavoorstelling kan een publiek gefocust en geïnteresseerd houden, dankzij de visuele stimulatie en het gecontroleerde tempo.

* Gemak van delen en samenwerken: Veel programma's voor diavoorstellingen bieden functies voor eenvoudig delen (bijvoorbeeld onlinepresentaties, exporteren naar video) en samenwerking (meerdere gebruikers die aan dezelfde presentatie werken).

* Verhalen vertellen: Diavoorstellingen kunnen worden gebruikt om een ​​verhaal te vertellen, of het nu een persoonlijk verhaal, een historisch verslag of een marketingcampagne is.

Kortom, software voor diavoorstellingen is bedoeld om presentaties effectiever, boeiender en gemakkelijker deelbaar te maken dan andere methoden.