| De stappen om documenteigenschappen in Microsoft Word te bewerken voordat u deze publiceert, zijn afhankelijk van het soort eigenschappen dat u wilt wijzigen. Er zijn verschillende soorten:
1. Bestandseigenschappen (metagegevens): Dit zijn details over het bestand zelf, zoals auteur, titel, onderwerp, trefwoorden, enz.
* Stappen:
1. Open het document: Start Microsoft Word en open het document dat u wilt bewerken.
2. Toegang tot bestandseigenschappen: Er zijn een paar manieren om dit te doen:
* Methode 1 (Word 2016 en hoger): Ga naar het Bestand tabblad (linkerbovenhoek). Selecteer vervolgens Informatie . U ziet enkele eigendommen direct vermeld. Klik op "Eigenschappen" om meer te zien en te bewerken.
* Methode 2 (de meeste versies): Ga naar het Bestand tabblad en vervolgens Eigenschappen . Hierdoor wordt mogelijk een afzonderlijk dialoogvenster Eigenschappen geopend. De exacte lay-out varieert enigszins tussen verschillende Word-versies.
3. Eigenschappen bewerken: Zoek de eigenschap die u wilt wijzigen (bijvoorbeeld Titel, Auteur, Onderwerp, Trefwoorden) en typ de nieuwe informatie.
4. Wijzigingen opslaan: Klik op Opslaan (of gelijkwaardig) in het dialoogvenster Bestandseigenschappen of sla het Word-document eenvoudigweg op met de gebruikelijke opslagopdracht (Ctrl+S of Cmd+S). Uw wijzigingen worden opgeslagen.
2. Eigenschappen voor documentopmaak (pagina-instelling, stijlen, enz.): Dit zijn eigenschappen die de visuele weergave van uw document beïnvloeden.
* Stappen:
1. Open het document.
2. Breng uw wijzigingen aan: Gebruik de opmaakhulpmiddelen van Word om instellingen aan te passen, zoals:
* Pagina-instelling: Marges, richting, papierformaat (meestal te vinden onder het tabblad "Lay-out")
* Stijlen: Pas alineastijlen en kopstijlen aan om het lettertype, de grootte, de spatiëring enz. te wijzigen (te vinden op het tabblad "Start")
* Kop- en voetteksten: Voeg kop- en voetteksten toe of bewerk deze met paginanummers, datums, enz. (te vinden onder het tabblad 'Invoegen')
* Sectie-einden: Als u de opmaak voor verschillende secties van het document moet wijzigen.
3. Documentbeveiligingseigenschappen: Deze bepalen wie het document kan openen en bewerken.
* Stappen:
1. Open het document.
2. Toegang tot beveiligingsopties: De locatie van beveiligingsopties verschilt per Word-versie, maar meestal gaat het om het Bestand tabblad, zoek naar iets als "Document beveiligen" of "Info" en zoek opties met betrekking tot wachtwoordbeveiliging, beperking van bewerking, enz.
3. Beveiliging toepassen: Volg de instructies op het scherm om wachtwoorden, machtigingen of andere beveiligingsmaatregelen in te stellen.
Vóór publicatie: Vergeet niet om uw wijzigingen altijd op te slaan nadat u een van deze eigenschappen heeft bewerkt. Overweeg om een reservekopie van uw document te maken voordat u belangrijke wijzigingen aanbrengt, vooral voordat u deze publiceert. |
