Gemeenschappelijke compressiesoftware en -methoden:

* ZIP (.zip): Dit is het meest gebruikte en compatibele formaat. Bijna elk besturingssysteem (Windows, macOS, Linux) heeft ingebouwde ondersteuning voor het maken en uitpakken van ZIP-bestanden. Het is over het algemeen een goed startpunt.

* Hoe te maken:

* Vensters: Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map, selecteer 'Verzenden naar' en kies vervolgens 'Gecomprimeerde (gezipte) map'.

* macOS: Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map en kies '[itemnaam] comprimeren'.

* Linux: Gebruik een opdrachtregelprogramma zoals `zip -r archief_naam.zip map_to_compress` of een grafisch hulpmiddel zoals Ark (KDE) of File Roller (GNOME).

* Software (hoewel meestal niet nodig vanwege OS-ondersteuning): 7-Zip, WinRAR (Windows), The Unarchiver (macOS)

* 7z (.7z): Bereikt vaak een betere compressie dan ZIP, vooral voor grote bestanden en bepaalde soorten gegevens. Het vereist dat de ontvanger over software beschikt die 7z-bestanden aankan (hoewel dit steeds gebruikelijker wordt).

* Hoe te maken: U moet 7-Zip (Windows) of p7zip (Linux) installeren. Op macOS ondersteunt The Unarchiver zowel het maken als uitpakken van 7z-bestanden.

* Software: 7-Zip (Windows), p7zip (Linux), The Unarchiver (macOS)

* RAR (.rar): Een ander populair formaat, vooral voor het archiveren en opsplitsen van grote bestanden in kleinere delen. Net als bij 7z vereist het dat de ontvanger RAR-compatibele software heeft. RAR is eigendom.

* Hoe te maken: U hebt WinRAR (Windows) of een RAR-compatibel programma op andere besturingssystemen nodig.

* Software: WinRAR (Windows, shareware), Unrar (opdrachtregel voor Linux), The Unarchiver (macOS, kan RAR extraheren maar niet maken).

Het juiste compressietype kiezen:

* Compatibiliteit: ZIP is het meest universeel compatibel. Als u niet zeker weet wat de ontvanger kan openen, gebruikt u ZIP.

* Compressieverhouding: 7z biedt over het algemeen de beste compressieverhouding (kleinste resulterende bestandsgrootte), gevolgd door RAR en vervolgens ZIP. Dit betekent dat 7z uw bestand *mogelijk* onder de maximale grootte krijgt, terwijl ZIP dat niet doet.

* Bestandstype: Sommige bestandstypen zijn al sterk gecomprimeerd (bijvoorbeeld JPG-afbeeldingen, MP3-audio, MP4-video). Als u ze verder comprimeert met ZIP, 7z of RAR, zal de grootte minimaal worden verkleind en kan de bestandsgrootte in sommige gevallen zelfs iets *vergroten*, omdat het compressie-algoritme overhead kan toevoegen.

Belangrijke overwegingen:

1. Afbeeldingsbestanden (JPG, PNG, enz.): Voor afbeeldingen kunt u overwegen om online beeldcompressietools te gebruiken *voor* het zippen. Deze tools maken vaak gebruik van compressie met verlies (waardoor de kwaliteit enigszins wordt verminderd) om de bestandsgrootte dramatisch te verkleinen. TinyPNG en ImageOptim (macOS) zijn goede voorbeelden. Houd rekening met de kwaliteitsinstellingen.

2. Videobestanden (MP4, MOV, enz.): Videobestanden zijn vaak de grootste boosdoeners. In plaats van alleen maar te zippen, overweeg dan:

* De resolutie verlagen: Exporteer de video met een lagere resolutie (bijvoorbeeld van 1080p naar 720p).

* De bitsnelheid verlagen: Verlaag de bitsnelheid van de video tijdens het exporteren. De meeste videobewerkingssoftware maakt dit mogelijk.

* Videocompressietools: Gebruik videocompressiesoftware die speciaal is ontworpen om de bestandsgrootte te verkleinen. HandBrake is een gratis en krachtige optie.

3. Cloudopslag en delen: Als het gecomprimeerde bestand nog steeds te groot is, overweeg dan om een ​​cloudopslagdienst zoals Google Drive, Dropbox, OneDrive of WeTransfer te gebruiken. Upload het bestand naar de cloud en stuur de ontvanger vervolgens een link om het te downloaden. WeTransfer is speciaal ontworpen voor grote bestandsoverdrachten en is zeer gebruiksvriendelijk.

4. Bestanden splitsen: Sommige archiveringstools (zoals WinRAR) kunnen een groot archief opsplitsen in meerdere kleinere bestanden. U kunt deze kleinere bestanden vervolgens afzonderlijk e-mailen. De ontvanger moet het archief opnieuw samenstellen met dezelfde software.

Voorbeeldscenario:

Stel dat u een videobestand van 50 MB hebt dat u wilt e-mailen, maar de e-mailservice beperkt de bijlagen tot 25 MB.

1. Probeer het te comprimeren met 7z: Hierdoor kan het onder de 25 MB komen.

2. Als het nog steeds te groot is, gebruik dan HandBrake om de resolutie en bitsnelheid van de video te verlagen.

3. Als het *nog steeds* te groot is, upload het dan naar Google Drive of WeTransfer en stuur de link.

Samengevat:begin met ZIP vanwege de compatibiliteit ervan. Als je betere compressie nodig hebt, ga dan naar 7z. Als zelfs dat niet werkt, overweeg dan cloudopslag of videospecifieke compressietechnieken.