| Een gecertificeerd document is een document dat officieel is geverifieerd als echt en ongewijzigd. Deze verificatie wordt doorgaans uitgevoerd door een aangewezen autoriteit, zoals:
* Een notaris: Gebruikelijk voor documenten zoals kopieën van testamenten, akten of volmachten. Ze getuigen van de identiteit van de ondertekenaar en de authenticiteit van het document.
* Een overheidsfunctionaris: Voor officiële documenten zoals geboorteakten, huwelijksakten of diploma's. De certificering garandeert dat het document een waarheidsgetrouwe kopie is van een origineel dat in het bezit is van de uitgevende instantie.
* Een bedrijfsfunctionaris: Voor interne bedrijfsdocumenten. Hierbij kan het bijvoorbeeld gaan om een manager of HR-vertegenwoordiger die de juistheid van de gegevens van een werknemer certificeert.
* Een griffier: Voor gerechtelijke documenten, waarin wordt verklaard dat het waarheidsgetrouwe kopieën zijn van originelen die bij de rechtbank zijn ingediend.
Het certificeringsproces omvat meestal een zegel, stempel, handtekening en mogelijk een verklaring die de geldigheid van het document bevestigt. Het exacte proces varieert afhankelijk van het type document en de certificeringsinstantie. De sleutel is dat de certificering een niveau van vertrouwen en zekerheid biedt dat het document authentiek is. |
