Voor gezamenlijk bewerken in realtime:

* Google Documenten/Spreadsheets/Dia's: Deze zijn uitstekend geschikt voor realtime samenwerking. Meerdere mensen kunnen het document tegelijkertijd bewerken en wijzigingen worden automatisch opgeslagen. U deelt het document eenvoudig met de ontvanger(s) via hun e-mailadres of een deelbare link.

* Microsoft Word Online: Vergelijkbaar met Google Docs, maar onderdeel van het Microsoft-ecosysteem. Vereist dat de ontvanger een Microsoft-account heeft.

* Overleaf (voor LaTeX): Als u met LaTeX-documenten werkt, kunt u met Overleaf in realtime samenwerken.

Voor het verzenden van een document dat later kan worden bewerkt (niet realtime):

* Microsoft Word (.docx): Het meest voorkomende tekstverwerkingsformaat. Verzend het bestand als bijlage via e-mail.

* Google Documenten (.gdoc): Download het als .docx-bestand voordat u het verzendt.

* Pagina's (.pages): De tekstverwerker van Apple. Mogelijk moet de ontvanger Pages hebben of deze naar een ander formaat converteren (zoals .docx).

* LibreOffice-schrijver (.odt): Open source alternatief voor Microsoft Word.

Belangrijke overwegingen:

* Bestandsformaat: Kies een breed compatibel formaat zoals .docx om compatibiliteitsproblemen te voorkomen.

* Bestandsgrootte: Het verzenden van grote bestanden kan lang duren. Overweeg om het bestand indien nodig te comprimeren (bijvoorbeeld door een zip-archief te gebruiken).

* Beveiliging: Als het document gevoelige informatie bevat, kunt u overwegen een veilige service voor het delen van bestanden te gebruiken of het bestand te versleutelen.

* Rechten: Houd bij het delen via cloudservices rekening met de machtigingen die u verleent. Wilt u dat de ontvanger het document alleen kan bekijken, becommentariëren of bewerken?

Kortom:voor eenvoudig realtime samenwerken gebruikt u Google Docs of Microsoft Word Online. Voor het verzenden van een document dat later kan worden bewerkt, maar niet tegelijkertijd, gebruikt u een standaard bestandsformaat zoals .docx en e-mail als bijlage.