| Een digitale kopie van een document is een weergave van een document dat in elektronische vorm is opgeslagen en toegankelijk is. Dit betekent dat het geen fysiek papieren document is, maar eerder een bestand op een computer, server of ander digitaal opslagapparaat. Het kan in verschillende formaten zijn, zoals:
* PDF (draagbaar documentformaat): Een veelgebruikt formaat waarbij de lay-out en opmaak van het originele document behouden blijven.
* Word (.doc, .docx): Bewerkbaar documentformaat gemaakt door Microsoft Word.
* Tekst (.txt): Een tekstformaat zonder opmaak.
* Afbeeldingen (.jpg, .png, .tiff): Afbeeldingen van het document, geschikt voor archivering maar niet voor het bewerken van tekst.
De digitale kopie kan qua inhoud identiek zijn aan het origineel, of het kan een licht gewijzigde versie zijn (een gescande afbeelding kan bijvoorbeeld een iets lagere resolutie hebben dan het origineel). Hoe dan ook, het dient als een digitale replica, waardoor het gemakkelijker kan worden opgeslagen, gedeeld, doorzocht en gemanipuleerd in vergelijking met een fysiek document. |
