U kunt echter op verschillende manieren een soortgelijk effect bereiken, afhankelijk van uw documenttype en software:

1. Sectie-einden gebruiken (tekstverwerkers zoals Microsoft Word, Google Docs):

* Maak secties: Verdeel uw document in secties met behulp van sectie-einden. Hierdoor kunt u op elke sectie verschillende opmaak- en beveiligingsinstellingen toepassen.

* Secties beveiligen: Bescherm de secties die u vergrendeld wilt houden, zodat u alleen specifieke bewerkingsopties toestaat (zoals 'Geen wijzigingen' of 'Alleen formulieren invullen'). Laat andere secties onbeschermd voor volledige bewerking.

2. Revisietracking gebruiken (tekstverwerkers):

* Wijzigingen bijhouden: Schakel Wijzigingen bijhouden in. Hiermee worden bewerkingen in het vergrendelde gebied gemarkeerd. Hoewel ze technisch bewerkbaar zijn, zijn de wijzigingen duidelijk gemarkeerd, zodat u gemakkelijk kunt zien wat er is gewijzigd. Het verhindert de bewerking niet, maar zorgt voor een sterk visueel verslag.

* Bewerking beperken (met wijzigingen bijhouden): Combineer Wijzigingen bijhouden met de functie voor het beperken van bewerkingen. Dit kan het bewerken beperken tot specifieke gebruikers of alleen specifieke typen wijzigingen binnen het vergrendelde gedeelte toestaan.

3. Formulieren gebruiken (tekstverwerkers, PDF-editors):

* Formulieren maken: Ontwerp een formulier met invulbare velden, alleen in de gebieden die u door gebruikers wilt laten bewerken. Vergrendel de rest van het document. Dit is ideaal voor gecontroleerde gegevensinvoer en voorkomt onbedoelde wijzigingen in belangrijke informatie.

4. Sjablonen gebruiken (diverse software):

* Vooraf ingevulde sjablonen: Maak een sjabloon waarin de vergrendelde inhoud al aanwezig is. Gebruikers kunnen alleen de aangewezen gebieden bewerken.

5. Afzonderlijke bestanden gebruiken (elke software):

* Het document splitsen: Verdeel de inhoud in afzonderlijke bestanden. Eén bestand bevat de "vergrendelde" inhoud en het andere bevat het bewerkbare gedeelte. Dit biedt de duidelijkste scheiding.

6. PDF-beveiliging gebruiken (PDF-editors):

* Bewerken beperken: Converteer uw document naar een PDF en gebruik PDF-bewerkingssoftware om de bewerking te beperken tot specifieke gebieden of gebruikers. Dit biedt een sterk beschermingsniveau. Hiervoor kan echter gespecialiseerde software nodig zijn.

De beste methode hangt af van uw behoeften en het niveau van controle dat u nodig heeft. Als u strikte preventie van bewerken op specifieke gebieden nodig heeft, is het combineren van secties, formulieren en/of het beperken van bewerken meestal de meest effectieve aanpak. Als u een visuele indicatie nodig heeft voor gewijzigde gebieden, is het bijhouden van revisies geschikter.