De eenvoudigste manier om uw studieboeken en tijdschriften naar digitaal formaat om te zetten, hangt sterk af van de kwaliteit die u nodig heeft en uw budget. Er bestaat niet één ‘gemakkelijkste’ methode die perfect is voor iedereen. Hier volgt een overzicht van de opties, van eenvoudig tot meer technisch ingewikkeld:
Het eenvoudigst (maar vaak met beperkingen):
* Scannen met een telefoonapp: Met veel apps (zoals Adobe Scan, Microsoft Lens en de scanfunctie van Google Drive) kunt u pagina's scannen met de camera van uw telefoon. Dit is ongelooflijk handig voor kleine volumes. Het nadeel is dat de kwaliteit variabel kan zijn, vooral bij oudere of beschadigde boeken, en dat OCR (Optical Character Recognition – afbeeldingen omzetten in doorzoekbare tekst) mogelijk niet perfect is. Dit is het beste voor persoonlijk gebruik waarbij perfecte nauwkeurigheid niet cruciaal is.
* Een flatbedscanner gebruiken: Als u een flatbedscanner heeft (vaak onderdeel van een alles-in-één printer), levert dit scans van betere kwaliteit op dan een telefoon. Het proces is nog steeds relatief eenvoudig:u bladert pagina's één voor één door. Software die bij de scanner wordt geleverd of gratis OCR-software (zoals Tesseract OCR) kan helpen bij het extraheren van tekst.
Meer betrokken (maar hogere kwaliteit):
* Een boekscanner gebruiken: Speciale boekscanners zijn speciaal voor dit doel ontworpen. Ze hebben doorgaans een V-vormige houder om het boek open te houden en de pagina's plat te maken, wat tot betere scans leidt dan een flatbedscanner. Ze zijn een aanzienlijke investering, maar bieden resultaten van veel hogere kwaliteit en sneller scannen voor grote volumes.
* Professionele scanservice: Als u een groot aantal boeken of tijdschriften heeft en de hoogste kwaliteit wilt, overweeg dan een professionele scanservice. Ze beschikken over de apparatuur en expertise om delicate materialen te verwerken en doorzoekbare PDF's van hoge kwaliteit te produceren. Dit is de duurste optie, maar biedt de beste resultaten.
Dingen om te overwegen, ongeacht de methode:
* Auteursrecht: Zorg ervoor dat u uw materiaal wettelijk mag digitaliseren. Auteursrechtbeperkingen zijn zelfs van toepassing op boeken waarvan u de eigenaar bent. Digitaliseren voor persoonlijk gebruik is meestal oké, maar het delen of distribueren van de digitale kopieën is waarschijnlijk illegaal, tenzij je toestemming hebt.
* OCR-nauwkeurigheid: OCR is niet perfect. Waarschijnlijk moet u de digitale tekst na de conversie proeflezen, vooral als u perfecte nauwkeurigheid nodig heeft.
* Bestandsformaat: PDF is het meest gebruikelijke en breed compatibele formaat voor gedigitaliseerde boeken en tijdschriften. Overweeg het gebruik van doorzoekbare PDF's, zodat u gemakkelijk naar tekst in het document kunt zoeken.
* Bestandsgrootte: Scans met een hoge resolutie kunnen zeer grote bestanden opleveren. Mogelijk moet u de bestanden comprimeren om de opslagruimte te beheren.
Samengevat: Voor een paar items is een telefoonapp het gemakkelijkst. Voor grotere hoeveelheden of hogere kwaliteit zijn een flatbedscanner of een speciale boekscanner betere opties. Voor de beste resultaten en gemak bij grote volumes is een professionele service het meest efficiënt, maar ook het duurst. Kies de methode die het beste bij uw behoeften en budget past. |