Een uitgebreide CUP omvat doorgaans gebieden zoals:

* Aanvaardbaar gebruik: Hierin wordt beschreven welke activiteiten zijn toegestaan ​​en verboden op de systemen van de organisatie. Het gaat vaak over problemen als:

* Verboden activiteiten: Het bezoeken van ongepaste websites, het downloaden van illegale software, het deelnemen aan intimidatie of discriminatie, het overtreden van auteursrechtwetten, het gebruiken van bedrijfsmiddelen voor persoonlijk gewin, enz.

* Aanvaardbare activiteiten: Het definiëren van legitiem gebruik van bedrijfsmiddelen voor werkgerelateerde taken.

* Beveiliging: In dit gedeelte wordt het belang benadrukt van het beschermen van de gegevens en systemen van de organisatie. Het kan beleid omvatten op het gebied van:

* Wachtwoordbeveiliging: Vereist sterke wachtwoorden, regelmatige wijzigingen en meervoudige authenticatie.

* Gegevensbeveiliging: Richtlijnen voor het omgaan met gevoelige informatie, gegevensback-ups en incidentrapportage.

* Software-updates: Regelmatig software-updates uitvoeren om beveiligingsproblemen te verhelpen.

* Bewustzijn van phishing: Gebruikers informeren over phishing-scams en andere social engineering-aanvallen.

* Malwarebescherming: Antivirussoftware installeren en gebruiken.

* Privacy: Dit betreft de verwerking van persoonlijke gegevens, zowel werknemers- als klantgegevens, in overeenstemming met relevante regelgeving (zoals AVG, CCPA, enz.).

* Sociale media: Dit kan regels specificeren met betrekking tot het gebruik van sociale media tijdens het vertegenwoordigen van de organisatie.

* E-mailgebruik: Dit schetst vaak aanvaardbaar e-mailgebruik, zoals het vermijden van spam, het handhaven van de vertrouwelijkheid en de juiste communicatie-etiquette.

* Internetgebruik: Dit kunnen richtlijnen zijn over acceptabele websitetoegang en bandbreedtegebruik.

* Toegang op afstand: Beleid ten aanzien van toegang tot bedrijfssystemen van buiten het kantoornetwerk.

* Softwarelicenties: Deze sectie garandeert de naleving van softwarelicenties en intellectuele eigendomsrechten.

* Gevolgen van overtredingen: Dit verklaart duidelijk de mogelijke gevolgen van niet-naleving, variërend van waarschuwingen tot beëindiging van het dienstverband.

* Toezicht: Het beleid kan bepalen dat de organisatie het recht heeft om de activiteiten van werknemers op bedrijfssystemen te monitoren.

De specifieke inhoud van een CUP varieert afhankelijk van de omvang van de organisatie, de branche en de wettelijke vereisten. Het is een essentieel document voor de bescherming van de organisatie en haar medewerkers. Als er geen duidelijk en goed gecommuniceerd CUP is, kan de organisatie aan aanzienlijke risico's worden blootgesteld.