Een fax is dat zeker niet de beste keuze voor het overbrengen van urgente en zeer gevoelige informatie in de wereld van vandaag. Faxen zijn traag, onveilig en gemakkelijk te onderscheppen.
Voor urgente en zeer gevoelige informatie kunt u deze opties overwegen, grofweg gerangschikt van meest naar minst veilig en snelst:
* Gecodeerde e-mail met sterke authenticatie: Het gebruik van end-to-end gecodeerde e-maildiensten (zoals ProtonMail) en multi-factor authenticatie verbetert de beveiliging aanzienlijk. Het kan echter nog steeds problematisch zijn om voor dringende zaken alleen op e-mail te vertrouwen vanwege mogelijke vertragingen in de bezorging.
* Beveiligde berichten-apps met end-to-end-codering: Apps zoals Signal of WhatsApp (bij gebruik van end-to-end-encryptie) bieden een betere beveiliging dan standaard e-mail, maar zijn nog steeds afhankelijk van een internetverbinding.
* Speciale beveiligde communicatieplatforms: Deze platforms zijn specifiek ontworpen voor veilige communicatie en bevatten vaak functies zoals het veilig delen van bestanden en audittrails. Voorbeelden hiervan zijn platforms die worden gebruikt door overheden en grote bedrijven. Deze zijn doorgaans duurder dan andere opties.
* Beveiligde fysieke bezorging (koerier): Voor uiterst gevoelige informatie waarbij elektronische verzending als te riskant wordt beschouwd, biedt een beveiligde koeriersdienst het hoogste beveiligingsniveau, zij het tegen hogere kosten en een lagere snelheid.
* Beveiligd telefoongesprek: Een beveiligd telefoongesprek, bij voorkeur een telefoongesprek waarbij gebruik wordt gemaakt van encryptie, kan handig zijn om urgente informatie snel over te brengen, maar is minder geschikt om gedetailleerde of complexe informatie te delen.
De beste keuze hangt af van het specifieke gevoeligheidsniveau, de urgentie en de beschikbare middelen. Voor zeer gevoelige informatie wordt het gebruik van meerdere methoden (bijvoorbeeld beveiligde e-mail *en* een beveiligd telefoongesprek) vaak aanbevolen voor verificatie en redundantie. |