Converteren naar een nieuwer Word-formaat (.docx, .docm):

* Over het algemeen naadloos: Moderne Word-versies (Word 2007 en hoger) kunnen deze conversie zeer goed aan. De tekst, opmaak, afbeeldingen en de meeste andere elementen zouden zonder problemen moeten worden overgedragen.

* Mogelijke kleine wijzigingen in de opmaak: Hoewel zeldzaam, is het mogelijk dat sommige zeer obscure of complexe opmaak niet perfect vertaalt. Het is altijd een goed idee om het geconverteerde document te proeflezen.

* Verbeterde compatibiliteit: Het grootste voordeel is een verbeterde compatibiliteit met nieuwere software en besturingssystemen. .doc-bestanden worden steeds minder ondersteund.

Converteren naar andere formaten (PDF, RTF, TXT, enz.):

* Verlies van opmaak: Het niveau van de behouden opmaak is sterk afhankelijk van het doelformaat. Bij het converteren naar platte tekst (.txt) wordt bijna alle opmaak verwijderd, waardoor alleen de onbewerkte tekst overblijft. PDF behoudt de opmaak doorgaans goed, maar repliceert mogelijk niet alle aspecten perfect, met name complexe opmaak of ingesloten objecten. RTF (Rich Text Format) biedt een compromis:beter behoud van de opmaak dan gewone tekst, maar mogelijk minder dan een .docx.

* Verlies van ingebedde objecten: Objecten zoals ingesloten spreadsheets, grafieken of macro's kunnen verloren gaan of niet goed worden geconverteerd, afhankelijk van het doelformaat.

* Gegevensintegriteit: In sommige gevallen worden complexe functies of opmaak mogelijk niet ondersteund door het doelformaat en gaan ze verloren.

Samengevat:

Het converteren van een Word 97-2003-document naar een nieuwer Word-formaat is over het algemeen een veilig en eenvoudig proces met minimaal risico op gegevensverlies. Bij het converteren naar andere formaten moet er een afweging worden gemaakt tussen betrouwbaarheid en toegankelijkheid. U krijgt een bredere compatibiliteit, maar het kan zijn dat er wat opmaak of functionaliteit verloren gaat. Controleer het geconverteerde bestand altijd om de juistheid en volledigheid ervan te garanderen.