* Wijzigingen bijhouden: Dit is de kern van de Review-functie. Wanneer dit is ingeschakeld, worden alle invoegingen, verwijderingen, opmaakwijzigingen of tekstverplaatsingen geregistreerd als bijgehouden wijzigingen, waardoor ze duidelijk zichtbaar zijn voor anderen. Deze wijzigingen verschijnen in een andere kleur (meestal standaard rood) en kunnen eenvoudig worden geaccepteerd of afgewezen door de documenteigenaar of een andere revisor.

* Opmerkingen: Gebruikers kunnen rechtstreeks commentaar toevoegen aan specifieke gedeelten van de tekst om feedback te geven, vragen te stellen of wijzigingen voor te stellen zonder het originele document te wijzigen. Opmerkingen verschijnen als ballonnen gekoppeld aan de relevante tekst.

* Documenten vergelijken: Met deze functie kunt u twee versies van een document vergelijken (bijvoorbeeld de originele en een herziene versie) en de verschillen daartussen benadrukken, waardoor u gemakkelijk de aangebrachte wijzigingen kunt identificeren.

* Wijzigingen accepteren/afwijzen: De documenteigenaar of aangewezen revisor kan de bijgehouden wijzigingen beoordelen en deze accepteren (door ze in het definitieve document op te nemen) of afwijzen (waarbij de wijzigingen worden genegeerd). Ze kunnen ervoor kiezen om wijzigingen afzonderlijk of allemaal tegelijk te accepteren of af te wijzen.

* Inktannotaties: U kunt handgeschreven notities en markeringen rechtstreeks aan het document toevoegen met behulp van een stylus of aanraakinvoer.

Kortom, de Review-functie helpt bij het beheren en consolideren van bewerkingen van meerdere mensen, waardoor een transparante en gecontroleerde workflow voor documentensamenwerking ontstaat. Het is van onschatbare waarde voor situaties als proeflezen, gezamenlijk schrijven en het beoordelen van juridische documenten.