De aard van spreadsheets is om informatie op te slaan in een reeks van kolommen en rijen . Vaak zijn deze spreadsheets onoverzichtelijk worden , of je uiteindelijk het dubbele informatie aangaan van meerdere werkmappen of werkbladen . De meeste spreadsheet-software programma's hebben een copy /paste functie waarmee u meerdere werkmappen met elkaar te verbinden . Wanneer de informatie in de bron werkmap wordt gewijzigd , worden alle gekoppelde werkmappen bijwerken. Instructies
Microsoft Excel
1 Open het Excel- bestand dat u wilt koppelen naar een andere werkmap . Kopen van 2 Klik en sleep de muis te selecteren meerdere cellen in de werkmap die u wilt koppelen naar een andere werkmap .
3 Druk op de " Ctrl " en " C " -knoppen om de gegevens te kopiëren .
4 Open het Excel-bestand dat u wilt koppelen aan het oorspronkelijke bestand.
5 Gebruik de muis om de cellen in de doelwerkmap selecteren . Druk op de " Ctrl " en " V " om de gegevens te plakken in uw doelwerkmap .
6 Klik op het pictogram in de rechterbenedenhoek van het geplakte gebied . Kies de optie ' Cellen koppelen " uit het menu . Elke keer dat u het oorspronkelijke bronbestand bij te werken , het bijwerken van alle gekoppelde cellen .
IBM Lotus Symphony en OpenOffice Calc
7 Open het Lotus -bestand dat u wilt koppelen naar een andere werkmap .
8 Klik en sleep de muis om meerdere cellen in de werkmap die u wilt koppelen naar een andere werkmap te selecteren .
Druk 9 van de " Ctrl " en " C " -knoppen om de gegevens te kopiëren .
10 Open het Lotus -bestand dat u wilt koppelen aan het oorspronkelijke bestand.
11 Gebruik de muis te selecteren de cellen in de doelwerkmap . Druk op de " Ctrl " en " V " om de gegevens te plakken in uw doelwerkmap .
12 rechtermuisknop op de rechterbenedenhoek van het geplakte gebied . Kies de " Plakken speciaal " optie in het menu . Vink het vakje " Link" . In OpenOffice , controleer ook de optie " InsertAll " . Klik op de knop "OK " . Elke keer dat u het oorspronkelijke bronbestand bij te werken , het bijwerken van alle gekoppelde cellen .
|
