Of moet je zetels toe te wijzen voor de gasten op een bruiloft , of deelnemers op een zakelijke conferentie , zullen mensen waarderen wetend waar te gaan zitten . Gedrukt plaats kaarten zal niet alleen helpen mensen gemakkelijk vinden hun plaats , maar ze ook een sfeer van professionaliteit geven aan uw evenement . Met een beetje werk , dan kunt u de kaarten af te drukken vanaf een spreadsheet , zelfs als je een lange lijst . Wat je nodig hebt
Karton of papier
Toon Meer Aanwijzingen
1 uw lijst met namen in het spreadsheetprogramma Open of maak . Voor dit voorbeeld zullen we gebruik maken van Excel 2007 . Zorg ervoor dat elke kolom wordt bestempeld , de naam van de kolom zal worden gebruikt voor een samenvoegbewerking . Bijvoorbeeld, als uw eerste kolom bevat de namen , misschien geef je die kolom de naam "Naam" in cel A1 . Als je tweede kolom bevat een tabel nummer voor elke persoon , zou die kolom worden geëtiketteerd " Table_Number " in cel B1 . Kopen van 2 Opslaan en sluiten van uw spreadsheet .
3 Open een nieuw blad in uw tekstverwerkingsprogramma. Voor dit voorbeeld zullen we gebruik maken van Word 2007 , maar andere programma's hebben soortgelijke instructies .
4 Klik op "Start Afdruk samenvoegen " onder het tabblad " Verzendlijsten " . Selecteer " Labels . " Selecteer het merk van plaats kaarten van het " Label vendors " drop - down box en het bijbehorende productnummer . Bijvoorbeeld , " Avery US Letter " en het product nummer " 5302 " selecteert u een 4 - inch tent card . Als er geen passend etiket verkoper of als je wilt plaats kaarten te creëren vanuit het niets , klik op de " Nieuw label " knop . Voer de afmetingen van de kaarten in het " Label Details " popup -venster . Klik op ' OK ' als u klaar bent . U ziet nu een leeg vel in Word met contouren voor je plaats kaarten .
5 Klik op " Adressen selecteren " uit de groep "Start Afdruk samenvoegen " . Klik op " Gebruik bestaande lijst . " Zoek de naam van het werkblad in de lijst van documenten en klik op ' Openen '. Uw werkblad moet nu worden gekoppeld aan uw lege mail merge document .
6 invoegen de samenvoegvelden in de eerste lege plaats kaart . Klik op " Samenvoegveld invoegen " van " Schrijven en velden invoegen . " Selecteer de velden die u wilt weergeven in uw kaart - " . Table_Number " bijvoorbeeld , " Naam " en Gelden de opmaak van de velden die u wilt , zoals vet , centreren of verschillende lettertypen . Bijvoorbeeld , kunt u wilt raken " Enter " een paar keer om naar het midden van de kaart voordat u het veld "Naam " .
7 Klik op " Etiketten bijwerken " van de " Schrijven & invoegen Fields " groep om alle kaarten met de velden bevolken .
8 Klik op" Voorbeeld van het resultaat " om te zien wat uw kaarten eruit zal zien wanneer ze worden afgedrukt . Als u tevreden bent met het resultaat , bent u klaar om af te drukken .
9 Plaats het juiste karton of papier in uw printer , volgens de instructies van uw printer . Druk op " Print ".
|
