1. Herkenning van gegevenstype: Excel probeert automatisch het gegevenstype van de ingevoerde waarde te bepalen. Dit kan zijn:

* Nummer: Excel herkent getallen en voert er berekeningen mee uit. Het formatteert ze ook op basis van uw instellingen (bijvoorbeeld valuta, datum).

* Tekst (tekenreeks): Als de waarde letters, spaties of speciale tekens bevat die gewoonlijk geen deel uitmaken van een numerieke formule, behandelt Excel deze als tekst.

* Datum: Als de waarde een herkenbare datumnotatie heeft, interpreteert Excel deze als een datum. Dit maakt datumberekeningen en opmaak mogelijk.

* Boolean (logisch): `TRUE` en `FALSE` worden herkend als Booleaanse waarden, handig in logische formules.

* Formule: Als u begint met een gelijkteken (=), behandelt Excel de invoer als een formule. Het evalueert de formule en geeft het resultaat weer.

* Fout: Als Excel de waarde niet kan interpreteren of als een formule een fout tot gevolg heeft, wordt er een foutcode weergegeven zoals #NAAM?, #WAARDE!, #REF!, enz.

2. Waardeopslag: De ingevoerde waarde (of het resultaat van een formule) wordt in de cel opgeslagen. Deze opslag is onafhankelijk van hoe deze wordt weergegeven. De cel kan een opgemaakte versie van de waarde weergeven (bijvoorbeeld een getal dat is opgemaakt als valuta), maar de onderliggende opgeslagen waarde kan een andere numerieke weergave zijn.

3. Celopmaak: Excel past alle opmaak toe die aan de cel is toegewezen (getalnotatie, uitlijning, lettertype, enz.) op de weergegeven waarde. Als er geen opmaak is opgegeven, gebruikt Excel een standaardopmaak op basis van het gegevenstype.

4. Formuleberekening (indien van toepassing): Als u een formule invoert, evalueert Excel de formule op basis van de waarden van cellen waarnaar wordt verwezen. Het resultaat van de berekening wordt in de cel weergegeven. Deze berekening kan automatisch (standaard) of handmatig zijn (als u Excel op handmatige berekening hebt ingesteld).

5. Herberekening van spreadsheet: Als de ingevoerde waarde in andere formules wordt gebruikt, berekent Excel deze formules automatisch opnieuw (als automatische berekening is ingeschakeld) om de wijziging weer te geven. Hierdoor worden de cellen bijgewerkt die afhankelijk zijn van de gewijzigde cel.

In het kort: Het invoeren van een waarde in een Excel-cel omvat herkenning van gegevenstypes, opslag van waarden, opmaak, evaluatie van mogelijke formules en herberekening van afhankelijke cellen. Dit dynamische proces maakt Excel tot een krachtig hulpmiddel voor gegevensmanipulatie en -analyse.