Microsoft-toegang:

* Beperkte grafiekmogelijkheden: De grafiekfuncties van Access zijn primair gericht op het visualiseren van gegevens *binnen* een Access-database. Het is niet ontworpen voor geavanceerde gegevensanalyse of het maken van grafieken van publicatiekwaliteit. Normaal gesproken maakt u diagrammen rechtstreeks vanuit query's of tabellen, waarbij gegevens worden weergegeven die al in de database staan.

* Grafiektypen: Access biedt een vrij beperkte selectie diagramtypen (staaf, kolom, lijn, cirkel, enz.), veel minder dan de uitgebreide opties van Excel. Geavanceerde of gespecialiseerde diagramtypen ontbreken.

* Aanpassing: Aanpassingsopties voor Access-diagrammen zijn relatief eenvoudig. Je kunt kleuren, titels en labels in beperkte mate wijzigen, maar ingewikkelde opmaak of gedetailleerde aanpassingen zijn moeilijk.

* Integratie: Grafieken zijn nauw geïntegreerd met de database. Ze zijn ontworpen om te worden ingesloten in formulieren of rapporten en bieden een visuele weergave van de databasegegevens. Het exporteren van diagrammen in indelingen van hoge kwaliteit is mogelijk minder handig dan in Excel.

* Gegevensbron: De gegevensbron is altijd de Access-database zelf. U kunt niet rechtstreeks linken naar externe gegevensbronnen (zoals CSV-bestanden of andere databases) om diagrammen te maken zonder eerst de gegevens te importeren.

Microsoft Excel:

* Uitgebreide grafiekmogelijkheden: Excel is een krachtig spreadsheetprogramma met een uitgebreide reeks grafiekhulpmiddelen die zijn ontworpen voor gegevensanalyse en -visualisatie. Het beschikt over een grote verscheidenheid aan diagramtypen, waaronder veel geavanceerde opties (bijvoorbeeld spreidingsdiagrammen, vlakdiagrammen, radardiagrammen, boxplots, histogrammen, enz.).

* Geavanceerde aanpassingen: Excel biedt uitgebreide controle over de weergave van diagrammen. Gebruikers kunnen vrijwel elk aspect aanpassen, van lettertypestijlen en kleuren tot asschalen en gegevenslabels, waardoor zeer professionele en visueel aantrekkelijke grafieken ontstaan.

* Flexibiliteit van gegevensbronnen: Excel kan diagrammen maken op basis van gegevens in de werkbladen, maar is ook zeer flexibel wat betreft gegevensbronnen. U kunt koppelingen maken naar externe databases, tekstbestanden, webservices en andere gegevensbronnen.

* Integratie en export: Excel-grafieken kunnen eenvoudig worden geïntegreerd in andere documenten of presentaties. Ze kunnen in verschillende formaten (PNG, JPG, PDF, SVG, enz.) worden geëxporteerd voor gebruik buiten Excel. De exportkwaliteit is over het algemeen veel hoger dan in Access.

* Hulpmiddelen voor gegevensanalyse: Excel integreert grafieken met krachtige tools voor gegevensanalyse, waardoor grafieken naast berekeningen, draaitabellen en andere analysetechnieken kunnen worden gemaakt.

Kortom:gebruik Toegang voor eenvoudige visualisaties van gegevens *al in uw Access-database* en ingebed in formulieren of rapporten. Gebruik Excel voor uitgebreide gegevensanalyse en het creëren van geavanceerde en aanpasbare grafieken uit diverse gegevensbronnen. Als u een grafiek van publicatiekwaliteit of een breed scala aan grafiektypen en aanpassingsopties nodig heeft, is Excel de duidelijke keuze.