1. Open het Excel-bestand :Open eerst het Excel-bestand waarin u tegelijkertijd gegevens wilt bewerken of invoeren.

2. Selecteer de cellen :selecteer de cellen die u wilt bewerken of gegevens wilt invoeren. Om meerdere aangrenzende cellen te selecteren, klikt u op de eerste cel, houdt u de Shift-toets ingedrukt en klikt u vervolgens op de laatste cel.

3. Schakel gelijktijdig bewerken in :

- Voor Windows :Klik op het tabblad "Beoordelen" in het Excel-lint en schakel vervolgens het selectievakje "Gelijktijdige bewerking toestaan" in de groep "Wijzigingen" in.

- Voor Mac :Klik op het menu "Extra" in de menubalk van Excel en selecteer vervolgens de optie "Werkmap delen". Vink in het dialoogvenster "Werkmap delen" het selectievakje "Gelijktijdige bewerking van deze werkmap toestaan" aan.

4. Werkmap delen (voor Windows) :Als u in Windows werkt en gelijktijdig bewerken hebt ingeschakeld, klikt u op de knop "Werkmap delen" in de groep "Wijzigingen" op het tabblad "Beoordelen". Selecteer de gebruikers met wie u de werkmap wilt delen en klik vervolgens op de knop "Delen".

5. Begin met bewerken :Zodra de werkmap is gedeeld, kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd beginnen met het bewerken of invoeren van gegevens. Elke gebruiker ziet een andere kleur naast zijn naam in de linkerbovenhoek van het Excel-venster om zijn bewerkingssessie aan te geven.

6. Wijzigingen opslaan :Wanneer u klaar bent met bewerken, slaat u de wijzigingen op door op de knop "Opslaan" in de werkbalk Snelle toegang te klikken of door op Ctrl+S te drukken. Excel voegt automatisch de wijzigingen samen die door verschillende gebruikers zijn aangebracht en werkt de werkmap bij.

Met deze methode kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd samenwerken en hetzelfde Excel-bestand bewerken, waardoor het gemakkelijker wordt om aan gedeelde spreadsheets te werken en de teamproductiviteit te verbeteren.