Het is niet per definitie *verkeerd*, maar het is over het algemeen slechte praktijk om handmatig valutasymbolen vóór getallen in Excel in te voegen. Dit is waarom:
* Verlies van functionaliteit: Excel behandelt getallen met handmatig ingevoegde valutasymbolen als *tekst*, niet als getallen. Hierdoor kunt u veel essentiële spreadsheetfuncties niet gebruiken:
* Berekeningen: U kunt deze cellen niet rechtstreeks optellen, middelen of andere berekeningen uitvoeren. U zou complexe formules moeten gebruiken om eerst het numerieke deel te extraheren.
* Sorteren: De sortering zal alfabetisch zijn, niet numeriek. '$10' komt vóór '$2'.
* Grafiek: Diagrammen geven de waarden niet correct weer.
* Opmaak: U kunt niet eenvoudig getalopmaak toepassen (zoals de boekhoudindeling) die automatisch op consistente wijze met valutasymbolen en decimalen omgaat.
* Inconsistentie en fouten: Het handmatig invoeren van symbolen is gevoelig voor fouten:inconsistente spaties, typefouten en verschillende symbolen die in het hele spreadsheet worden gebruikt.
* Onderhoudsnachtmerrie: Stel je voor dat je honderden rijen bijwerkt; Het veranderen van de munt zou een enorme opgave zijn.
De juiste aanpak:
Gebruik in plaats daarvan de ingebouwde getalnotatie van Excel. Hierdoor kunt u:
1. Cellen opmaken: Selecteer de cellen die uw getallen bevatten. Ga naar het tabblad 'Start' en kies in het gedeelte 'Aantal' de juiste valutanotatie. Excel voegt automatisch het juiste symbool toe volgens uw regio-instellingen.
2. Aangepaste nummerformaten: Gebruik aangepaste getalnotaties voor meer controle (bijvoorbeeld specifieke plaatsing van symbolen, decimalen). Deze zijn toegankelijk in hetzelfde gedeelte "Getal" door op de vervolgkeuzelijst te klikken en "Meer getalformaten..." te kiezen.
Door de opmaakfuncties van Excel te gebruiken, blijven uw gegevens numeriek, waardoor alle ingebouwde functionaliteit mogelijk is en consistentie en nauwkeurigheid worden gegarandeerd. Dit is veel efficiënter en betrouwbaarder dan het handmatig toevoegen van symbolen. |